在当今的企业运营中，传统的财务收支管理模式如同陈旧的机器，运转迟缓且问题频出。业务流、发票流和资金流各自为政，宛如信息孤岛，难以实现有效的融合。发票处理、费用报销、档案管理等流程繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间，还容易引发合规风险。数据分散在各个系统中，使得企业难以进行有效的分析和决策，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
员工在因公消费时，也面临着诸多困扰。垫资、开票、报销等流程犹如一道道关卡，让员工疲于应对。而财务人员则需要处理大量的手工操作，如记账凭证生成、档案装订归档等，效率低下，如同陷入了繁琐事务的泥潭。在会计凭证存储方面，传统方式更是存在诸多弊端，数据易丢失、查找困难等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化服务方案，为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
合思全景式财务数智化方案破局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛的局面，实现了业财的深度融合。在会计凭证存储上，该平台实现了电子化存储，使得会计凭证能够更安全、更便捷地保存和管理，大大提高了会计凭证存储的效率和可靠性。
合思产品核心功能闪耀亮点
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全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。在会计凭证存储方面，合思费控系统能够将相关凭证自动归档存储，方便后续的查询和管理。 -
全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具备“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省差旅成本。在会计凭证存储方面，商城产生的消费凭证能够及时准确地存储到系统中，为企业的财务核算提供有力支持。 -
电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。可实现档案不打印，助力双碳目标落地。在会计凭证存储方面，合思档案平台更是发挥了巨大优势，能够高效地存储和管理会计凭证，确保凭证的完整性和安全性。 -
收支管理全场景通途
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供数十种业财分析模板开箱即用。在会计凭证存储方面，该功能模块能够对收支相关的会计凭证进行精准分类存储，便于企业进行财务分析和决策。
企业与员工共享合思红利
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企业综合效益飞升
对于企业而言，使用合思产品能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在会计凭证存储方面，企业能够更加高效地管理会计凭证，减少了因凭证存储不当带来的风险，提高了财务管理的效率。 -
财务人员压力释放
财务人员使用合思产品后可极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在会计凭证存储方面，财务人员无需再为繁琐的凭证装订和存储工作而烦恼，系统会自动完成会计凭证的存储和管理，大大提高了工作效率。 -
员工消费轻松便捷
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。在会计凭证存储方面，员工消费产生的凭证能够自动上传到系统中进行存储，避免了凭证丢失的风险。
合思产品多元业务场景绽放
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消费场景聚合生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，每一笔消费都能产生准确的会计凭证，并被及时存储到系统中，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。 -
业务场景业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，会计凭证存储能够与业务流程紧密结合，实现数据的实时同步和共享，提高了企业的财务管理水平。
合思客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升典范
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计凭证存储方面，动力源通过合思的解决方案，实现了会计凭证的电子化存储和高效管理，提高了财务工作的准确性和效率。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计凭证存储方面，合思商城产生的差旅费用凭证能够清晰地存储在系统中，方便企业进行成本核算和分析。 -
中交水运档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在会计凭证存储方面，合思档案为中交水运提供了高效、安全的会计凭证存储解决方案，提高了档案管理的效率和质量。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想让企业的财务收支管理更加高效、合规，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化新时代，在会计凭证存储等财务工作上实现质的飞跃。
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