在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证在企业财务管理中的应用本应迎来全面数字化的春天。然而，现实却充满了挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，数据还容易丢失，这些多重数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在财务管理方面举步维艰。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面而创新的解决方案。
合思财务数智化：全面创新破难题
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这就好比为企业搭建了一条畅通无阻的高速公路，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台：核心功能铸就财务新优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式有着显著的优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。线上审批流程在差旅申请和报销环节发挥着重要作用，员工提交申请后，审批人员可以通过线上审批流程快速完成审批，大大提高了工作效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。线上审批流程在发票审核和开票环节也能确保流程的高效和准确，审批人员可以及时对发票信息进行审核，确保开票的合规性。
合思平台能够实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。线上审批流程在提报、结算和归档环节都能保障流程的顺畅进行，确保每一个环节都能得到及时有效的处理。
与传统方式相比，合思平台优势明显。它提供详细的商旅分析，包括费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。线上审批流程在整个财务管理过程中贯穿始终，使得企业的财务审批更加规范、透明和高效。
成功案例：合思方案彰显实际价值
众多企业已经通过应用合思的解决方案，在不同场景下取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过线上审批流程，企业的差旅审批和财务入账更加高效，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。线上审批流程让报销流程更加顺畅，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面取得显著成效。线上审批流程确保了财务处理的及时性和准确性，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和纸张浪费等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过线上审批流程，企业的会计档案管理更加规范和高效，该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用合思的解决方案，主动适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并且收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取相关服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的全新体验！
