差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型

差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型
在科技迅猛发展的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在发展过程中,面临着多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难等一系列难题,急需一套高效的财务数智化解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,还拥有众多合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的重要性和影响力日益凸显。

全面专业:合思的产品服务体系

合思构建了一套全面且专业的产品及服务体系,为企业提供一站式财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品之一,具有强大的多系统集成能力。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步,打破数据孤岛,让信息能够实时共享。这使得企业内部各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了企业运营的效率。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的费用管控更加轻松。

合思BI则能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。管理者可以通过这些数据,及时做出决策,帮助企业实现精细化管理。

创新实用:合思的核心产品技术功能

合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性,能够切实解决企业在财务管理中的痛点。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率。

合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控功能方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

优势凸显:对比传统财务模式

与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。

在操作体验上,传统财务模式下多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

在财务工作方面,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,手工制作单据,工作量大且效率低。合思费控可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

在管理决策上,传统管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时操偏,费控先发生后退责。合思提供事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

在企业财务管理的其他方面,传统模式下,企业在预算统计、对公付款、发票管理等方面存在诸多难题,如预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,有效解决了这些问题,提升了企业财务管理的效率和精准度。

广泛适用:不同行业的应用案例

合思的差旅费用管理软件在多个不同行业都有成功的应用案例,展示了其实际效果和广泛适用性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

合思凭借其全面的产品服务体系、创新的核心技术功能、显著的优势以及在众多企业的成功应用案例,成为了企业财务数智化转型的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,拓展市场覆盖范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。

如果您也想体验合思差旅费用管理软件带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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