在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理由此直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。如今，收票在政策上已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅花费高昂，而且储存占地空间大，档案数据更是难以进行有效的分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，效率低下。
企业为此承担着高额的成本，其中既有显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；也有隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。同时，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，例如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，满足会计档案合规性要求。
合思档案：企业财务档案管理的良方
合思档案作为解决企业财务档案管理问题的专业方案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保会计档案合规性要求得到满足。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，严格遵循会计档案合规性要求。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率，符合会计档案合规性要求。
合思档案功能模块解析
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多源采集：数据获取的智慧引擎
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，全面满足会计档案合规性要求。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。按照“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格符合会计档案合规性要求。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，全方位保障会计档案合规性要求。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，充分体现会计档案合规性要求。
合思档案核心亮点揭秘
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便捷调阅混序归集：高效管理的秘诀
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转到档案利用全流程高效管理。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，满足会计档案合规性要求。 -
合规管理应收尽收：保障合规的盾牌
合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，严格遵循会计档案合规性要求。 -
大数据处理高效匹配：海量数据的处理大师
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，充分契合会计档案合规性要求。 -
档案扩展灵活管理：拓展管理的利器
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，符合会计档案合规性要求。
合思档案为企业带来的价值
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降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案带来显著的降本增效效果，让企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，满足会计档案合规性要求。 -
业财融合：打通全链路数字化
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，符合会计档案合规性要求。 -
数据利用：让数据活起来
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，严格遵循会计档案合规性要求。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足，全方位保障会计档案合规性要求。
合思档案典型使用场景
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CEO/高管：决胜数字化转型
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，满足会计档案合规性要求。 -
归档员/财务：高效完成档案管理
归档员/财务使用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，符合会计档案合规性要求。 -
外部审计：高效完成审计工作
外部审计利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，严格遵循会计档案合规性要求。 -
业务人员：满足报销查阅需求
业务人员可通过合思档案授权检索、借阅档案，满足出差、招待等报销业务中的档案查阅需求，体现会计档案合规性要求。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，大幅提高了工作效率，降低了企业成本，满足会计档案合规性要求。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，符合会计档案合规性要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，严格遵循会计档案合规性要求。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足会计档案合规性要求。
合思档案市场定位与差异化优势
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，充分保障会计档案合规性要求。
在当前经济环境下，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。未来，合思档案将继续携手企业碰撞出协作的价值，在企业数字化转型中发挥重要作用。
如果您的企业也想解决财务档案管理问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨立即行动起来。现在可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
