合思财务数智化解决方案：破解企业财务痛点

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重挑战。

动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。传统手工报销模式操作体验差，不同类型费用支付方式不同，导致合规审查困难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的拓展，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等情况给财务管理带来了极大的压力。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。亿嘉和科技在数字化转型中引入了多种软件，但各系统无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，审批流程复杂，报销周期长，影响了业务进度和财务部的整体考评。

此外，企业在费用管控和预算管理方面也存在不足。可孚医疗在特定时期，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性差，整体费用管控流程不透明，管理者只能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。泽璟制药作为医药企业，费用标准落地与额度管控困难，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。在这样的背景下，发票合规审查变得尤为重要。

合思综合方案：全面破解财务难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现数据的互通。

合思费控具备多种强大功能，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，帮助企业实现财务核算的自动化和智能化，这对于发票合规审查也起到了重要的保障作用。

合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。打破数据孤岛后，企业的财务数据和业务数据能够实时联动，提高了企业的管理效率和决策准确性，也让发票合规审查能够在更全面的数据基础上进行。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也有助于发票合规审查的准确进行。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在这个过程中，发票合规审查也能更好地开展。

核心功能亮点：凸显独特优势

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也让发票合规审查更加高效。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，同时也为发票合规审查提供了更流畅的数据支持。

• 精准预算管控：前置费用风险防线
  合思具备强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在预算管控的过程中，也保障了发票合规审查的合理性。

• 智能发票校验：保障财务数据质量
  合思的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。支持多种发票类型的采集和识别，可快速完成发票的验真、查重等工作，减轻了财务人员的审核压力。尚品食品使用合思后，财务人员再也不用审核员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他更有价值的工作，这充分体现了合思在发票合规审查方面的优势。

实际收益显著：数据见证价值

• 效率大幅提升
  多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、审批效率、核算效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，使得发票合规审查能够在更高效的流程中进行。

• 成本明显降低
  合思帮助企业加强了费用管控，减少了不必要的支出，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城实现了差旅成本的显著降低，合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，也为发票合规审查提供了更规范的消费场景。

• 业财深度融合
  合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，让企业的财务部门能够更好地了解业务情况，为业务决策提供更有力的支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，这使得发票合规审查能够与业务实际紧密结合。

• 数据安全保障
  对于一些对数据安全有较高要求的企业，合思提供了相应的解决方案，确保企业的财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了发票合规审查过程中数据的安全可靠。

典型应用场景：展示多样适用性

• 商旅出行场景：便捷合规两不误
  在商旅出行场景中，合思提供的无需报销模式让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保费用合规。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，在这个过程中，发票合规审查也更加轻松。

• 预算管控场景：精准把控费用
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控方面取得了良好效果，也保障了发票合规审查在预算范围内进行。

• 发票管理场景：高效准确审查
  合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减轻财务人员的审核压力。斯利安药业、尚品食品等企业在发票管理方面得到了有效改善，使得发票合规审查更加高效准确。

• 合同管理场景：规范流程保障
  合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，还能关联合同信息，实现“跨法人报销”等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面得到了优化，在合同相关的发票合规审查中也更加规范。

客户成功案例：多行业彰显实力

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票合规审查也更加顺畅。

• 汉威科技集团：创新科技企业的财务升级
  汉威科技集团作为创新型科技公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票合规审查也得到了更好的保障。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理飞跃
  派克新材作为高端制造企业，专业从事金属锻件的研发、生产和销售。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票合规审查工作也更加高效。

• 亿嘉和科技：机器人领域的业财融合典范
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，践行“应用智能科技改善人类生活”的企业使命。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票合规审查也融入了全流程的自动化管理中。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提高了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了业财融合等，为企业的发展注入了新的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的服务，确保企业在使用过程中获得良好的体验和效果。如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。