在当今竞争激烈的商业世界,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以流通,效率低下。集团性公司对财务数字化的需求更为强烈,存在成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的痛点。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得企业在财务管理上陷入了困境。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的压力。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,影响了企业的运营效率。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统无法有效整合,电子票据合规性问题也日益凸显。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思破局:全面财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,电子票据合规性得到了有效保障。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现数据互通和流程优化。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,提高了工作效率,也确保了电子票据合规性。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管理,不仅提高了资金使用效率,也有助于确保电子票据合规性。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用该方案后幸福感提升,同时也保证了电子票据合规性。
核心赋能:合思财务数字化产品优势凸显
合思财务数字化产品具有众多核心功能和优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
其强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。这种高效的系统集成,提高了工作效率,也为电子票据合规性提供了有力支持。
发票智能处理功能是合思产品的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员工作压力。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,同时也保障了电子票据合规性。
多维管控和数据分析功能,可实现对费用的精细化管理和实时监控。通过合思 BI 等工具生成分析报表,为企业决策提供数据支撑。江西中机利用合思 BI 数据分析报表,使公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据依据。在这个过程中,电子票据合规性也得到了有效监控和管理。
灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,同时也确保了电子票据合规性。
行业典范:合思产品应用场景与成效
合思产品在不同行业和企业都有广泛的应用场景,并取得了显著的实际效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在这个过程中,电子票据合规性得到了有效保障,企业的财务管理更加规范。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。电子票据合规性的保障,使得企业在财务管理上更加放心。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。电子票据合规性贯穿于整个流程,为企业的发展保驾护航。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。电子票据合规性的严格把控,让企业的财务运作更加顺畅。
众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思解决方案后取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能。电子票据合规性在这个过程中至关重要,合思的产品和服务能够为企业提供全方位的保障。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让有限的资源发挥更有效的作用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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