合思财务数智化解决方案：引领企业审核流程透明化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型已宛如时代洪流，势不可挡。然而，众多企业在这场转型的征程中，宛如置身迷雾，面临着诸多痛点。合思信息技术有限公司的解决方案恰似那穿透迷雾的曙光，为企业提供了破局的有效之道。

企业在财务数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。多系统林立，数据如孤岛般分散，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，财务合规性更是差强人意。这些问题就像一只只无形的手，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，它先后自建多个系统，本以为能开启高效财务数字化之路，可结果却是整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。可孚医疗在业务发展过程中，尤其是在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也渴望实现线上透明化。汉威科技集团则深受传统财务报销模式之苦，手工录入不仅操作体验差，而且合规难度大，预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况，平白增加了公司的经营成本。亿嘉和科技在数字化转型时，各系统各自为政，形成信息孤岛，对企业管理者决策的支持十分有限。

行业痛点剖析：转型路上的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多难题，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。

多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的迷宫中穿梭。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。动力源就深受其害，这些问题严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。汉威科技集团就面临着这样的困扰，信息的滞后让企业决策变得困难重重。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的挑战之一。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这让报销工作变得更加复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员的报销情况复杂多样，给财务管理带来了很大的压力。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部与分公司的出差申请流程不同，这就增加了管理的难度和成本。

合思解决方案：破局之道的密钥

合思信息技术有限公司针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思拥有基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的需求，合思提供了多样化的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提高了工作效率。

合思注重用户体验，通过优化报销流程、提供移动审批、自动生成凭证等功能，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让审核流程透明化，减少了人为干预，提高了财务工作的效率和准确性。

产品功能概览：全方位的财务管理利器

合思的产品具有丰富的功能，是企业财务管理的有力武器。

费控管理方面，合思实现了费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审批、结算等环节的全程管控。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，让费用支出更加合规，审核流程透明化也在这个过程中得到了充分体现。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，让预算管理更加科学合理，审核流程也更加透明。

发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。合思费控可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让发票管理更加规范，审核流程透明化也得到了进一步保障。

系统集成上，合思广泛连接多系统，实现数据的实时同步和业务的协同处理。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，审核流程也更加清晰透明。

产品核心亮点：独特优势铸就卓越

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点让它在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的一大创新。它颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，审核流程透明化让员工和财务人员都能清楚了解每一个环节的进展。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与多个系统进行集成，实现数据的互联互通，审核流程透明化也因此得以更好地实现。

智能校验功能让合思在发票管理方面表现出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，审核流程透明化在发票审核环节得到了充分体现。

自动生成凭证功能也为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思实现了内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，审核流程透明化也让财务凭证的生成过程更加清晰可查。

产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，整体工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审核流程透明化让报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。

降低成本方面，通过优化费用管控流程、加强预算管理、降低差旅成本等方式，帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。审核流程透明化让费用管控更加严格，避免了不必要的开支。

加强合规性方面，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思实现了财务合规高效，杜绝了假票、错票、重票。审核流程透明化让财务合规检查更加容易，减少了违规风险。

实现业财融合方面，合思打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同处理，为企业决策提供支持。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。审核流程透明化让业务和财务之间的沟通更加顺畅，促进了业财融合的实现。

典型使用场景：多行业的成功实践

合思产品在不同行业和场景下都有广泛的应用。

在制造业，高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。审核流程透明化让制造业企业的财务管理更加规范，提高了企业的运营效率。

在医药业，医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。审核流程透明化让医药企业的费用管理更加透明，降低了管理成本。

在互联网行业，互联网企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。审核流程透明化让互联网企业的财务管理更加高效，提升了企业的竞争力。

在快消品行业，快消企业面临着差旅成本过高、报销流程繁琐等问题。尚品食品通过合思大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。审核流程透明化让快消品企业的差旅管理更加合理，降低了差旅成本。

成功案例：真实见证合思实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审核流程透明化让动力源的财务管理更加高效，提升了企业的整体运营水平。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求和现实痛点，如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。审核流程透明化让汉威科技的财务流程更加清晰，提高了财务工作的效率和准确性。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。审核流程透明化让派克新材的财务管理更加规范，提升了企业的财务管理水平。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。审核流程透明化让江西中机的费用管理更加合理，降低了管理成本。

市场定位与差异化优势：独特魅力脱颖而出

合思在市场中的定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。例如，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。审核流程透明化也是合思的一大特色，让企业能够清楚了解每一个审核环节的进展，提高了企业对财务管理的信心。

总结与展望：携手合思共创美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合，是企业财务数字化转型的理想选择。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，包括报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等。合思产品通过系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能，解决了企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理平台。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案，帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。合思将不断加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，持续优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的支持。合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者，为更多的企业提供专业、可靠的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效的目标。立即行动起来，与合思携手共进，开启财务数智化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代赢得竞争优势。