在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理的信息化建设提出了更高要求。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业档案管理亟待升级。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，数据难以分析利用；财务人员需花费大量时间手动整理、匹配核对档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法确保财务档案管理合规，影响全面数字化进程。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子文档归档解决方案。
合思档案：精准化解管理痛点
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
功能模块：打造全面专业管理体系
合思档案的功能模块丰富且全面，展现出其专业性。
– 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保数据采集的全面性和灵活性。
– 智能制档：高效关联的智慧引擎
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制档更加高效、准确。
– 档案管理：精细管控的智慧平台
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，实现对档案的精细管控。
– 档案应用：多维利用的智慧空间
档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供全方位的档案应用体验。
核心亮点：凸显独特竞争优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 便捷调阅：打破空间束缚的智慧体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
– 双模式检测：保障数据质量的智慧防线
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
– 大数据解决方案：释放数据价值的智慧力量
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 实物备查：纸电融合的智慧管理
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，满足“纸电混合”阶段档案管理需求。
价值体现：助力企业高效发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效：节约成本的智慧之选
它能显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
– 全链路拉通：激活数据价值的智慧纽带
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
– 资源重组：提升管理能效的智慧引擎
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
– 合规保障：适应数字化时代的智慧支撑
企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
典型场景：展现实际应用价值
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业报销业务：确保归档完整的智慧保障
对于企业报销业务，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保归档数据完整，如发票、报销单、回单、凭证等关联匹配，保障财务合规。
– 数电票管理：实现全流程闭环的智慧方案
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
– 档案借阅：透明高效的智慧服务
档案借阅场景下，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
– 外部审计：在线溯源的智慧工具
外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化、企业成本降低等成效，数据指标表现优异，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位与差异化优势：铸就强大竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业不断变化的需求。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子文档归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。作为管理与服务的融合，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子文档归档已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将凭借其领先的技术和优质的服务，在市场中获得更广泛的应用和认可。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，以更好地满足企业日益多样化的需求，为企业提供更全面、更高效的财务档案管理解决方案，推动企业数字化建设迈向新的高度。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，我们将为您提供专业、优质的服务，帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业电子文档归档的新篇章。
