在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。从费用变动数据来看，相比 2022 年的 8.2 元，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，这直观地反映出企业面临的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。出差目的地选择的合理性，直接影响着企业的差旅成本，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
合思一站式差旅管控方案来袭
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思推出了全面的解决方案。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在出差目的地选择上，合思能根据企业的预算和业务需求，为企业提供多维度的参考。同时，合思还通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，无论是选择哪个出差目的地，都能让企业在差旅成本上得到优化。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，出差人员在选择出差目的地后，可通过多种方式进行预订。并且，商城配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，即使在选择不同出差目的地时遇到问题，也能随时得到帮助。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，这对于有海外出差目的地选择需求的企业来说，能助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思差旅管控核心功能亮点
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在出差目的地选择合适的酒店，且酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措极大地激发了员工的积极性，在出差目的地选择和差旅安排上更加用心。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在选择出差目的地的酒店时，会主动对比价格，选择性价比更高的酒店，从而为企业节省了大量的差旅成本。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
在出差目的地选择时，不同的地区和时间段，酒店和交通价格会有很大的差异。合思采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，针对热门的出差目的地，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，对于相对冷门的出差目的地，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。比如，在旅游旺季选择热门的出差目的地时，员工能有合适的住宿和交通保障；而在淡季选择一些出差目的地时，企业也不会因为过高的差标而增加成本。 -
BI 风控系统全面监控差旅活动
合思基于 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在出差目的地选择以及后续的差旅过程中，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。例如，当员工选择的出差目的地超出了预算范围，或者在该目的地的消费出现异常时，系统会及时提醒企业管理人员，以便采取相应的措施。 -
AI 智能功能助力高效差旅
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。在出差目的地选择方面，AI 助手可根据员工行程、差旅标准等智能推荐出行方式和酒店。比如，当员工提出出差目的地选择需求时，AI 助手能综合考虑各种因素，为员工推荐最合适的出行方式和酒店，并自动完成预订服务。同时，AI 助手还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告，让企业和员工对差旅成本有更清晰的了解。
合思差旅管控方案应用实例
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违规普查完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。在应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。这一过程中，无论是出差目的地选择还是差旅过程中的消费，都在系统的监控之下。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过合思系统对出差目的地选择和差旅消费进行严格管理，避免类似问题再次发生。 -
下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，在出差目的地选择上有了新的需求。该企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的差旅管控方案在不同出差目的地选择和管控上都能发挥有效的作用，帮助企业在拓展业务的同时，控制差旅成本。 -
易商卡便捷差旅体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。无论出差目的地选择在哪里，员工都能享受到便捷的差旅体验。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，降低了差旅管理成本。 -
电子档案节省成本提升效率
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在出差目的地选择和差旅管理过程中，电子会计档案能对相关的费用和数据进行高效管理，为企业提供更准确的财务信息。
出差目的地选择对于企业差旅成本的控制至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，无论是国内还是国外的出差目的地选择，都能满足企业的需求；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决出差目的地选择及差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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