合思档案：破解企业财务数据整理难题的密钥

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务数据整理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务数据整理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统财务数据整理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，传统的财务数据整理方式还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏。

尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务数据整理难题提供了全新的思路。

合思档案解决方案：定制化的财务数据整理良方

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务数据整理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保财务数据应收尽收。

单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序和组装，大大提高了效率；会计档案无需打印，确保了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务数据整理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

合思档案功能：全方位的财务数据整理保障

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供自动归档和业务检测等功能；基础管理涉及档号管理和档案储存等；档案服务包含身份调查和实物管理方案等。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。此外，通过字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。

专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。

合思档案核心亮点：合规高效扩展智能的财务数据整理之选

在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

高效性是合思档案的一大优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了财务数据整理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

扩展性方面，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案类型、自动化接口集成和精细严控的数据利用，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。系统规范预置档号，支持根据企业制度自主排列、扩展等。

智能性也是合思档案的一大特色。智能制档的规则引擎可自动组装会计档案，减少人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案为不同角色带来的价值：助力企业各层级高效财务数据整理

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务数据整理利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成财务数据整理，提高档案利用效率。

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

整体而言，合思档案实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：多场景下的财务数据整理专家

在业财一体场景中，企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可以多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。它简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。

在集团型企业档案管理场景中，企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。

在多系统数据互联场景中，企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎；跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省总体成本，提高合规性，减少档案匹配和查询耗时。

在重塑管理结构场景中，企业存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案成功案例：见证财务数据整理的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位与差异化优势：专业可靠的财务数据整理伙伴

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的财务数据整理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，在合规性、高效性、扩展性等方面具有显著优势。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和可靠性强。

合思档案为企业解决了内外交困的财务数据整理问题，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续助力企业实现全面数字化转型。

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