在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅是提升企业财务管理效率、降低成本的有效手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型的征程。
市场形势:数智浪潮下企业财务转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。
在企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转的问题逐渐凸显,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限,严重制约了企业的发展。
此外,业务的快速增长和组织人员的扩张,使得原有的财务管理模式难以满足企业的需求。企业急需更高效的财务数智化解决方案来提升管理效率。
同时,在当前经济环境下,疫情等因素促使企业更加关注成本控制和效率提升。对财务数字化转型的需求变得更为迫切,财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。票据处理智能化作为财务数智化的重要组成部分,也成为了企业提升财务管理水平的关键。
痛点分析:传统财务管理困境凸显
多系统林立给企业带来了诸多问题。操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都严重影响了企业的财务管理效率。
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生。事后管控容易出现超标问题,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这使得预算管理失去了应有的作用。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了风险。
发票处理难度大也是传统财务管理的一大痛点。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等基础操作耗时长,占用了财务人员大量的时间和精力。而票据处理智能化能够有效解决这些发票处理难题,提升财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位数智方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思提供多系统集成方案,打破数据孤岛,实现数据互通。这不仅提升了操作体验,还大大提高了工作效率,让企业能够更加高效地处理各类财务数据,实现票据处理智能化。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置。这有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行。
同时,合思实现了发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性。通过票据处理智能化,企业能够更加轻松地应对发票处理的挑战。
核心模块:四大模块助力财务数智化升级
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合思费控:精细管控费用无忧
合思费控支持多种费用类型管理,实现了费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这使得企业的费用管理更加精细化,有效避免了费用超支等问题,同时也提升了票据处理的智能化水平。 -
合思商城:聚合资源消费合规
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,还确保了企业的费用支出符合规定,实现了票据处理与消费环节的智能化衔接。 -
合思BI:数据洞察决策有方
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对票据数据的智能分析,企业能够更好地把握财务状况,做出更加明智的决策。 -
开放平台:打破壁垒数据互通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间实现智能化流转,提升了整体运营效率。
竞争优势:合思独具特色脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障,也为实现票据处理智能化奠定了基础。
拥有广泛连接的生态,合思可与多种系统集成,实现数据互通。为企业提供一站式解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,大大提升了工作效率。
无需报销的解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效,实现了票据处理的智能化升级。
服务体系完善,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了能够及时响应客户需求,提供本地化服务,保障企业的财务数智化转型顺利进行。
成功案例:实践验证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过票据处理智能化,企业的财务管理效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据处理智能化为企业的财务管控带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。票据处理智能化让企业的报销流程更加快捷高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据处理智能化为企业的财务管理带来了全新的变革。
服务体系:全方位服务保障转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。这为客户提供了更优质的解决方案,确保企业的财务数智化系统始终保持领先水平,实现票据处理智能化的持续优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思可及时响应客户需求,提供本地化服务,让企业在财务数智化转型过程中得到全方位的支持。
项目实施过程中,有专业的项目经理和团队与客户紧密合作。他们共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线,保障企业能够顺利实现票据处理智能化。
同时,合思提供持续的运维和技术支持,保障系统的稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让企业无后顾之忧。
结尾:携手合思共创财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在票据处理智能化方面,合思更是展现出了强大的实力,为企业解决了诸多财务管理难题。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升。为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动票据处理智能化在更多企业落地生根。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验票据处理智能化带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,与合思携手共创美好未来。
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