在数电票时代的浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理有着特殊的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有效的方案，凸显了档案管理重要性。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到档案利用全流程覆盖。同时，合思档案还能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，充分体现了档案管理重要性。
核心功能与技术优势：多场景应用的利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。它能够适应企业不断变化的业务需求，确保档案管理的全面性和准确性。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。这为企业在数电票管理方面提供了便捷、高效的解决方案，降低了人工操作的风险和成本。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。这些核心功能和技术优势充分彰显了档案管理重要性。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
而合思档案能有效解决这些问题。它实现了档案不打印，应收尽收，节约成本，提升效率，确保合规。例如，某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年。
合思档案的智能采集功能可实现多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，同时可通过字段映射实现便捷查阅，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。与传统档案管理方式相比，合思档案的优势进一步凸显了档案管理重要性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经从合思档案中受益。
有一家年单据量达2.6亿的企业，使用合思档案前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，管理自动化、流程精简，深刻体现了档案管理重要性。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用后按照数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的卓越效果，再次强调了档案管理重要性。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借其先进的功能和技术，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续发挥其优势，助力企业实现全面数字化转型。
合思档案也将不断迭代升级，满足企业日益变化的档案管理需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务管理迈向更高水平。
如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。档案管理重要性不言而喻，选择合思档案，让您的企业在数电票时代的档案管理中脱颖而出。
