在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同隐藏在角落的顽石，虽看似不起眼，却给企业的发展带来诸多阻碍。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但即便如此，仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务部门只有在事后才能知晓消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。
以医药企业为例，在经营过程中，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅在于费控管理本身，更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够有效拉通财务与业务部门，实现预算控制与费用监控的全面升级。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会朝着这个方向不断发展。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加全面的预算控制与费用监控服务。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，平台可以自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平，为企业提供精准的预算控制与费用监控。
系统的自动化能力得到了极大提升。消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这种人与系统的融洽协作，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力，提高了工作效率。
合思还提供聚合商旅服务，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，即在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，实现有效的预算控制与费用监控。
合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保预算控制与费用监控的精准性。
选择合思：企业收益显著提升
企业选择合思平台能够实现降本增效。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这减少了员工和财务人员在报销流程上的精力投入，提高了企业的运营效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现更好的预算控制与费用监控。
合思助力企业合规经营。通过费控管理平台对费用支出进行全流程管控，能够满足相关政策要求和行业规范，降低企业的税务财务风险。以医药行业为例，合思可以满足《医药行业合规管理规范》对药企费用报销的严格要求，确保企业在合规的前提下进行预算控制与费用监控。
合思推动企业低碳运营。随着电子发票和电子档案政策的落地，合思的平台支持电子凭证自动归档，减少了纸质单据、发票及凭证的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，这也简化了企业的财务管理流程，提高了预算控制与费用监控的效率。
合思帮助企业实现业财融合。通过打通业务与财务系统，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业的竞争力。在这个过程中，预算控制与费用监控更加精准和高效。
合思平台：适用多行业典型场景
在医药行业，合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，合思的解决方案能够为企业提供精准的预算控制与费用监控，帮助企业解决运营中的难题。
对于软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，成员的不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制的要求高，后续还存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，实现有效的预算控制与费用监控。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和提高审批体验，确保预算控制与费用监控的有效性。
合思客户成功案例：见证实力
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了精准的预算控制与费用监控。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效实现了预算控制与费用监控。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了预算控制与费用监控的顺利实施。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理方式。
现在就行动起来，免费试用合思的财务收支管理平台，加入合思的大家庭，让合思的财务收支管理平台助力贵企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如需了解更多合思的产品信息和服务详情，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
