在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行，存在着诸多难以忽视的痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难题，动力源自研系统繁多，却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效协同相去甚远。汉威科技作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，然而支出分散在多个系统中，预算统计就像一团乱麻，难以收口。
随着企业业务的不断拓展，报销模式的弊端日益凸显。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范知之甚少，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。江西中机的业务人员出差频繁，采用线下报销模式，到了年底，财务人员面对堆积如山的报销单据，压力如泰山压顶。企业在数字化转型过程中，各系统之间信息孤岛问题严重，亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但这些软件各自为政，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持微乎其微。疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓，可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程需要更加透明高效。
在这样的背景下，合思的无纸化发票解决方案应运而生，为企业解决财务痛点提供了一剂良方。
精准出击：合思解决方案登场
合思针对企业面临的各种财务难题，精心打造了一套全面的无纸化发票解决方案。对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的束缚，实现了多系统间的数据实时互通，为企业带来了全新的操作体验。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，利用预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，成功解决了成本增效和预算统计难的问题。派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等先进功能，大幅提升了报销效率，减轻了财务工作压力。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等措施，优化了报销流程，提高了财务补贴核算效率。
功能大观：合思产品模块揭秘
合思无纸化发票解决方案涵盖了费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台等多个功能模块。合思费控宛如一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一双火眼金睛，能够迅速识别假票、错票、重票，大大提高了发票识别效率，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思商城如同一个资源丰富的宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了财务工作流程。合思BI则是企业管理者的得力助手，它能够自动快速生成分析报表，清晰展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，将报销及费用数据精准高效地归档，方便企业随时查询和管理。
核心亮点：合思产品优势突显
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点。广泛连接方面，合思费控拥有强大的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享，彻底打破了数据流转的壁垒。无需报销功能让员工享受到了前所未有的便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的幸福感，还让企业的财务管理更加高效。智能管控功能通过设置多种差旅标准和预算管控规则，实现了费用的自动校验和控制。它就像一位严格的监督员，防止费用超标，有效落地预算管控，提升了企业的业务管控能力。高效集成方面，合思系统的集成能力非常强大，可实现多系统的一站式操作体验。员工无需在各个系统之间频繁切换，也减少了手工录入工作，大大提高了业务处理和数据统计效率。
价值体现：合思方案成效显著
合思无纸化发票解决方案为企业带来了多方面的价值。在效率提升方面，众多企业应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在成本节约方面，合思方案帮助企业降低了财务人力成本，减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。在合规经营方面，合思方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，实现了企业的合规经营。在数据洞察方面，通过合思BI等功能，为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。管理者可以通过这些数据及时掌握企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。
场景应用：合思方案灵活适配
合思产品适用于企业的多种财务场景。在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程严格受差标管控，员工无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范了对公业务流程。在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算执行监控、费用归属统计等，提升了销售费用的使用效率。
成功典范：合思方案实战验证
众多不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著的成功。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本节约了50%。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力有了极大的提升，预算管控得到了有效落地。派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性也得到了提升。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
市场定位：合思独具差异化优势
合思在财务数字化市场中具有独特的定位和差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破了系统之间的隔阂。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
合思无纸化发票解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营、实现数据洞察，为企业的发展提供强有力的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章，不妨免费试用合思无纸化发票解决方案，体验它带来的卓越价值。
