合思档案：数电票时代财务数据安全的守护者

在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业的信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业各层面都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被大量档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员也在报销纸质票据的漫长流程中耗费了大量时间。

此外，企业档案管理还存在诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让人疲惫，查询调阅条件不够精细导致数据无法有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。即使企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体，依然影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。在这样的背景下，企业急需专业的解决方案来保障财务数据安全。

版块 1：合思档案——全角色场景的贴心之选

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业财务数据安全保驾护航。

对于 CEO 和高管而言，合思档案犹如一位得力助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，从整体上保障财务数据安全。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是效率提升的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还能让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务数据在管理过程中的安全。

在面对外部审计时，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅、权限一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，保障了审计过程中财务数据的安全和高效交互。

版块 2：合思档案——功能亮点闪耀管理与技术之巅

合思档案在管理和技术上具有显著优势，全方位保障财务数据安全。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，可最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档，降低人为操作带来的财务数据安全风险。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，确保企业财务数据在合规框架内安全存储和使用。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的需求，又能稳定迭代以应对不断变化的市场环境，为财务数据安全提供持续保障。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的 EAI 插件、API 接口等多渠道采集会计资料，确保财务数据的全面性和准确性，保障财务数据安全。预归档服务能实现自动归档和业务检测等功能，提前对财务数据进行筛选和处理，提高数据质量和安全性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，为财务数据的有序存储和管理提供坚实基础。档案服务提供身份调查、档案借阅等功能，严格控制财务数据的访问权限，保障数据安全。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供准确的财务数据支持，同时确保数据在分析过程中的安全。应用层支持辅助审计、证据方案库等，进一步加强了财务数据的安全性和可追溯性。

多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还能进行便捷手动补录，全面保障财务数据的采集安全。

智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。字段映射功能让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保财务数据在制档过程中的安全。

版块 3：合思档案——为企业带来全方位收益

合思档案能为企业带来诸多显著收益，全方位保障财务数据安全。在成本节约方面，它可 70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业在档案管理方面的显性和隐形成本。这不仅减少了企业的资金投入，还降低了因纸质档案管理带来的财务数据安全风险。

在效率提升上，合思档案表现卓越。它实现了 90%的检索效率提升，能够快速定位和查询档案，减少人工整理和匹配的时间。让财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时提高了财务数据处理的及时性和准确性，保障财务数据安全。

在管理合规性方面，合思档案做到了 100%管理合规。它满足国家相关政策要求，通过双模检测实现归档即合规，避免企业面临合规风险。确保企业财务数据在合规的轨道上运行，为企业的稳定发展提供坚实保障。

在助力企业数字化转型方面，合思档案让数据“活起来”。它实现了企业全面数字化，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，实现资源重组和企业效益最大化。通过数字化手段，进一步保障了财务数据的安全存储和有效利用。

版块 4：合思档案——典型应用场景彰显适用性与灵活性

合思档案具有丰富的典型应用场景，在不同场景中都能保障财务数据安全。在共享调阅场景下，它可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于不同人员快速查找完整业务链数据，提高了财务数据的共享效率和安全性。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。从源头到最终归档，全程保障数电票相关财务数据的安全。

实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，确保实物档案对应的财务数据安全可追溯。

大数据管理场景下，合思档案可深入提取、匹配、查询等多个环节，支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时保障了大数据环境下财务数据的安全。

版块 5：合思档案——客户成功案例见证实力

众多企业选择合思档案后，都取得了良好的效果，有力地证明了合思档案在保障财务数据安全方面的实力。某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标表现良好，如数据加载 30s、关联匹配 15min 等，有效保障了该企业的财务数据安全。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为该集团企业的财务数据安全提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总成本 30W +/年，显著提升了该企业的财务数据安全水平。

某教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理和利用低效等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了教育集团的财务数据安全。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、高效的解决方案，全方位保障企业的财务数据安全。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式与合思取得联系。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，并且取得了良好的效果，企业可以放心选择合思档案开启档案管理的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案如何保障财务数据安全，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的全新之旅。