在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革压力,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。特别是在财务收支管理方面,费控报销、收付款管理、会计档案管理等环节,常常陷入流程繁琐、数据不连通、成本控制难的困境,阻碍了企业的前进步伐。
合思,作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,有效解决报销记录归档难题。
合思解决方案:一站式财务数智化服务
合思构建了一个基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品矩阵丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的全场景。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了传统报销的繁琐流程,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销记录归档变得更加轻松高效。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
核心亮点:创新技术赋能财务管理
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动完成报销记录归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,同时确保报销记录归档的准确性和安全性。 -
三流合一:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,保障企业能够常态化地处理对公业务,让报销记录归档与业务流程紧密结合,提高了财务管理的效率和准确性。 -
合思BI:智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智慧的财务分析师,为企业提供深入的财务分析,为报销记录归档提供数据支持,辅助企业做出更明智的决策。
价值体现:降本增效、合规经营
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降本增效:显著提升企业效益
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过高效的报销记录归档,企业能够释放更多的资源用于核心业务发展。 -
合规经营:保障企业每一笔支出
合思助力企业实现合规经营,通过系统自动判断消费方案合规性、智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警等功能,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。在报销记录归档过程中,严格遵循合规要求,为企业的健康发展保驾护航。 -
提升管理效率:全流程数字化费控
全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的管理效率,也让报销记录归档更加准确、及时。 -
决策支持:为企业决策提供有力依据
通过财务收支管理分析,合思为老板提供全息数据,辅助经营决策。系统预制报表模板,实时采集呈现费用数据,智能挖掘数据并智能呈现,为企业决策提供有力依据。报销记录归档后的数据分析,能够为企业的战略规划提供重要参考。
典型使用场景:全场景覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费场景都能得到有效管理,报销记录归档也更加便捷。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,确保报销记录归档与业务活动的一致性。 -
资金管理:连接资金管理平台
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行等众多平台。这使得资金流转更加透明、高效,报销记录归档与资金管理紧密结合。 -
发票管理:连接发票平台
合思连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证,与爱发票、百度、百望云等多个平台合作。通过发票管理的智能化,报销记录归档更加准确、可靠。
成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让报销记录归档更加高效。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理中,报销记录归档也更加规范、准确。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销记录归档的效率和质量得到了显著提升。
市场定位与差异化优势:专业服务,引领未来
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在技术研发和市场拓展方面具有强大的实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理,让报销记录归档更加便捷、高效。
结语:开启财务数字化新征程
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更高效的价值。其先进的技术和创新的解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务领域和市场覆盖范围,加强与合作伙伴的深度合作,共同推动财务数字化行业的发展。
现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让报销记录归档变得更加轻松、高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启未来财务新征程。
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