差旅智能推荐系统：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为重中之重。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套差旅智能推荐系统，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差旅管控痛点：企业前行的“绊脚石”

2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终如影随形。

为了挖掘更多净利润，企业往往会采取“硬控”措施。这种方式短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。

随着企业业务不断拓展到下沉市场和海外市场，新的难题也接踵而至。下沉市场差旅管控精细化不足，海外差旅资源分散、信息碎片化，让企业管理难度大增。

此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业依赖事后审核，却难以判定线下预订差旅消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。

综合解决方案：差旅智能推荐系统的“魔法配方”

合思的差旅智能推荐系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。

基于 BI 差旅风控系统，该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。

核心功能亮点：差旅智能推荐系统的“独门秘籍”

• 线上线下融合：无缝衔接差旅全流程
  差旅智能推荐系统实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让差旅管理更加高效。

• 国内国外通吃：全球资源一网打尽
  该系统整合了中航信、航司、各大 OTA 等资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验双赢：鱼与熊掌亦可兼得
  具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。在严格管控成本的同时，提升员工的差旅体验。

• AI 规划助力：开启智能差旅新时代
  拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。借助 AI 技术，为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务。

使用收益：差旅智能推荐系统的“价值回报”

• 成本节省：真金白银看得见
  使用合思的差旅智能推荐系统可有效节省差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

• 效率提升：时间就是金钱
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅智能推荐系统的 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率。

• 合规保障：风险防范于未然
  合思的 BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，保障企业合规运营。

• 全面数智化：迈向未来的关键一步
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景：差旅智能推荐系统的“实战演练”

• 下沉市场拓展：精准管控降成本
  企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思的差旅智能推荐系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 海外业务开展：全球资源解难题
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的差旅智能推荐系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

• 线下消费管控：消灭管理“盲区”
  企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代：智能归档新选择
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

客户成功案例：差旅智能推荐系统的“实力见证”

• 违规行为管控：堵住预算漏洞
  某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人来变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思的差旅智能推荐系统后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

• 下沉市场管控：单量增长费用降
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

• 双赢奖励计划：员工企业共受益
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

• 档案管理认可：客户数量增长快
  合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解差旅智能推荐系统，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，更能免费试用差旅智能推荐系统，开启企业差旅管理新篇章。