在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型及费用管理方面。企业差旅费用审核作为费用管理的重要环节,更是让众多企业头疼不已。
在粗放型经济增长模式的影响下,企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,企业费用支出管理困难重重,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。企业差旅费用审核更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业急需建立更为完善的财税数字化体系,但当前很多企业的财务管理系统难以适应新政要求。不同行业在费用管理方面也存在各自的痛点,比如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、企业差旅费用审核流程效率低且需满足严格合规要求;软件行业项目制业务下费用管控流程复杂,对费用预算、控制和结算要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样且企业差旅费用审核工作量大。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
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费控升级:迈向无需报销新时代
合思财务收支管理平台支持企业费控管理从手工报销逐步向高级无需报销阶段升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,让企业差旅费用审核等费控管理更加高效。 -
强大连接:拓展企业服务边界
平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为企业差旅费用审核等财务管理工作提供更全面的支持。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思平台能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据。通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策等,在企业差旅费用审核中,也能通过数据挖掘潜在问题,优化审核流程。 -
场景适配:助力业财融合
平台具备场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,确保企业差旅费用审核等工作符合业务实际情况。
企业使用合思平台的收益
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降本增效:提升企业运营效率
使用合思平台能够实现降本增效,减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率,降低企业运营成本。通过智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费等,控制费用支出,让企业差旅费用审核更加高效准确,减少不必要的开支。 -
合规经营:满足财税新政要求
合思平台保障企业合规经营,满足国家财税新政要求。自动对电子发票进行验真、查重,避免重复报销问题。帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程,应对税务局严格的财税合规监管,确保企业差旅费用审核符合法规要求。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思平台助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在企业差旅费用审核等财务管理工作中,减少纸质文件的使用,实现绿色办公。 -
决策支持:数据驱动财务管理
平台提升企业决策支持能力,通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力的数据支持,实现由数据驱动的财务管理。在企业差旅费用审核中,为管理者提供详细的数据报表,帮助其做出更科学的决策。
合思平台适用于不同行业的典型场景
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、企业差旅费用审核的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。应对上下游付款周期不对称、销售费用高、回款账期长等经营问题,以及会议等差旅费用报销繁琐、员工和专家满意度低等效率问题。 -
软件行业:精准的项目费用管控
对于软件行业,合思平台针对项目制、产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括费用预算、控制和结算。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,确保企业差旅费用审核等项目费用管理精准有效。 -
连锁经营行业:业财统一的报销管理
在连锁经营行业,合思平台解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点,实现业财统一,提高门店审批体验,让企业差旅费用审核等报销管理更加便捷高效。
合思平台不同行业的客户成功案例
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制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司,合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在企业差旅费用审核等方面取得了显著成效。 -
软件服务公司:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了企业差旅费用审核流程。 -
连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在企业差旅费用审核等费用管理方面发挥了重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能帮助企业在财务数字化转型中提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,通过全国广泛的服务网络和合作伙伴,能为企业提供及时、高效的服务支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多不同行业的企业已经选择合思并取得了显著的成效。现在就行动起来,选择合思,搭乘财务数智化的快车,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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