在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着诸多财务数字化转型的挑战与需求。传统的财务报销和管理模式，就像陈旧的船桨，难以适应快速前行的节奏。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息无法顺畅流通；繁琐的报销流程，如同沉重的锚链，严重影响了企业的运营效率；费用管控的困难，更是让企业的成本控制如同雾里看花。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。江西中机长久以来采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至还需借调人员参与，可见传统模式的低效。疫情的冲击，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，传统的手工报销和管理模式根本无法满足远程办公和高效运营的要求。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要线上透明化。不同行业的企业在财务数字化方面也各有痛点，医药企业学术会议多、费用管控难；高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑；快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了一系列全面的财务数智化解决方案，其中快速报销系统更是企业的得力助手。
破局之钥：合思快速报销系统登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思快速报销系统结合不同企业的具体需求，提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。它就像一把万能钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管理水平。
合思商城为企业提供了一站式的采购和消费平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。合思BI为企业提供了多维度的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
功能探秘：快速报销系统的强大力量
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思快速报销系统的系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控同步。它就像一座桥梁，实现了基础数据和业务数据的互通，打破了系统壁垒，提高了数据的实时性和准确性。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控：成本把控的卫士
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思快速报销系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 -
发票智能校验：发票管理的尖兵
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位尖兵，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思快速报销系统后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题。 -
自动生成凭证：财务工作的加速器
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它就像一台加速器，提高了财务工作效率，规范了企业流程。派克新材通过合思快速报销系统实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
核心亮点：快速报销系统的独特魅力
-
无需报销模式：数字化报销的新体验
合思快速报销系统的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技在应用合思快速报销系统后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。 -
广泛连接能力：数据流转的高速路
广泛连接能力是合思快速报销系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思快速报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 -
定制化服务：量身定制的解决方案
根据不同企业的行业特点和业务需求，合思快速报销系统提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。 -
智能技术应用：科技赋能的报销体验
合思快速报销系统运用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
价值彰显：快速报销系统的企业红利
-
效率提升：时间就是金钱
合思快速报销系统大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率，减少了人工成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
成本节约：利润的守护者
通过预算管控和费用控制，合思快速报销系统降低了企业运营成本，提高了企业利润。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。 -
合规经营：财务风险的防火墙
合思快速报销系统保证了发票的真实性和合规性，避免了财务风险，确保了企业财务合规。汉威科技集团通过合思快速报销系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。 -
决策支持：精准决策的指南针
合思快速报销系统提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者进行精准决策，提升了企业的市场竞争力。合思BI为企业提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。
场景应用：快速报销系统的多面手
-
商旅出行场景：轻松出行无烦恼
在商旅出行场景中，员工通过合思快速报销系统提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。中亦科技在合思快速报销系统无需报销解决方案的加持下，企业员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。 -
销售费用管理场景：精细管理提效益
对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，合思快速报销系统确保了销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思快速报销系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
对公付款场景：合规付款有保障
通过合同管理台账，合思快速报销系统规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保了对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思快速报销系统实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。 -
预算管控场景：全程管控保执行
合思快速报销系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控，通过预算校验和预警机制，有效防止了费用超标，确保了企业预算的严格执行。派克新材通过合思快速报销系统实现了项目预算和费控标准的有效落地，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成功典范：快速报销系统的实力见证
-
动力源：转型之路的领航者
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思快速报销系统、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：管控升级的践行者
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思快速报销系统、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的极致管控和预算管控的有效落地。 -
派克新材：高效财务的追求者
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思快速报销系统和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：信息化转型的先锋
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思快速报销系统、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化的快速转型。
市场洞察：快速报销系统的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思快速报销系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。同时，合思还拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决复杂的财务数字化问题。
合思的快速报销系统为企业带来了诸多重要价值，如提升效率、降低成本、合规经营、精准决策等。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的快速报销系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高企业的市场竞争力和盈利能力。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善快速报销系统的功能，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供定制化的服务，帮助企业更好地实现财务数字化转型。合思也将积极推动行业的发展，与合作伙伴共同探索财务数字化的新模式和新方法，为企业的数字化转型提供更多的支持和保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的快速报销系统，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
