在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而，企业费用支出这一领域，长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，这种高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。
面对这些传统费控方式的痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的费控管理整体解决方案，帮助企业优化财务支出流程。
合思：财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也优化了财务支出流程。
合思费控管理平台：功能卓越优势尽显
合思费控管理平台具有强大的功能，在优化财务支出流程方面表现卓越。
-
预算管理：核心能力沉淀的利器
合思费控管理平台的预算管理功能涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过这些功能，企业能够进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合理的预算管理可以帮助企业提前规划费用支出，避免不必要的浪费，确保企业的资金得到合理利用，从而优化财务支出流程。 -
费用报销：高效便捷的报销体验
在费用报销方面，合思费控管理平台可实现费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，平台可以自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，报销流程更加高效便捷，企业的财务支出流程也得到了优化。 -
费控管理能力升级：迈向无需报销的终点
合思费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级，“无需报销”是其发展的终极目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种逐步升级的费控管理能力，让企业在不同发展阶段都能找到适合自己的管理方式，持续优化财务支出流程。
与传统费控方式相比，合思费控管理平台具有明显的优势。它能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，提升企业财务数字化水平，为企业提供更高效、更智能的费控管理解决方案，从而有效优化财务支出流程。
多行业应用：合思费控管理平台成效显著
合思费控管理平台在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了实实在在的效果，优化了财务支出流程。
-
医药行业：精准管控费用流向
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这种精细化的管理方式，有效控制了费用支出，优化了财务支出流程。 -
软件行业：智能费控提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列智能化的操作，大大提高了费用管理的效率，优化了财务支出流程。 -
连锁经营行业：统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这种统一管理的模式，让企业的财务支出更加规范有序，优化了财务支出流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思费控管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收，为企业优化财务支出流程提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控管理平台也在不断发展和创新，它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思费控管理平台的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思费控管理平台开启财务数字化转型之旅，优化财务支出流程，提升企业竞争力。现在就来免费试用合思费控管理平台，体验它为您带来的全新财务管理体验！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
