在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境，差旅费用报销也成为其中一个令人头疼的环节。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，大量的差旅费用报销纸质票据使得这一问题愈发严重。而且，档案数据未汇总整理，差旅相关的费用数据难以分析利用，这对企业的决策造成了阻碍。
财务人员则被庞大的档案数据量压得喘不过气，尤其是差旅费用报销的数据，整理起来耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一笔差旅费用报销的票据和信息，工作枯燥繁复，热情逐渐被磨灭。
业务人员在出差、招待后，差旅费用报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐又耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也使得整个报销流程变得拖沓。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。差旅费用报销的纸质凭证输出耗材成本高，同时，为了存放这些报销票据和档案，需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，差旅相关的数据不能有效利用。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位智慧的管家，能广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求，包括差旅费用报销相关档案的管理。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，其中就涵盖了差旅费用报销的业务流程。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这意味着企业在处理差旅费用报销档案时，无需再为纸质档案的繁琐管理而担忧。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。对于差旅费用报销档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录能帮助企业扩展管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的差旅费用报销档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思档案核心功能探秘
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多源采集功能：数据汇聚的智慧之门
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，其中包括差旅费用报销的相关数据。它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，确保差旅费用报销数据的全面收集。 -
智能制档功能：数据整合的魔法之手
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，对于差旅费用报销凭证也能高效处理。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷，让差旅费用报销数据的管理更加有序。 -
专用格式版式文件：存储革新的先锋使者
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这降低了企业档案存储成本，对于差旅费用报销档案来说，存储变得更加高效。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，能适应不同企业差旅费用报销管理的需求。 -
双模式检测方案：数据安全的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障差旅费用报销归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保差旅费用报销业务的合规性。
合思档案带来的价值盛宴
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显著降本增效：“收紧钱袋子”的秘诀
合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”。在差旅费用报销管理方面，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本。提升检索效率，保障管理合规性，让差旅费用报销的管理更加高效。 -
全链路连接：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白。拉通业财税档全链路，差旅费用报销数据在这个全链路中顺畅流转，实现数据的有效整合和利用。 -
数据活化：从数据到决策的飞跃
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。差旅费用报销数据蕴含着企业的业务信息和成本情况，通过合思档案，企业可以深入分析这些数据，为决策提供有力支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在差旅费用报销管理中，数据同源使得各个环节的信息一致，流程更加透明，提升了管理效率。
合思档案的典型应用场景
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助力CEO/高管决策
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀差旅费用报销等数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对差旅费用报销数据的分析，了解企业的业务出行情况和成本分布，实现降本增效，绿色低碳运营。 -
解放归档员/财务人员
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。差旅费用报销档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
优化外部审计流程
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。差旅费用报销档案一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计的效率和准确性。 -
数电票场景的完美解决方案
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。对于差旅费用报销中涉及的数电票，也能进行高效处理。
客户成功案例见证
某企业年单据量2.6亿，其中包含大量的差旅费用报销单据，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好，差旅费用报销管理也更加高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，差旅业务频繁，档案管理流程复杂。凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理等问题突出。采用合思档案的单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少，差旅费用报销档案管理得到了有效改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，差旅费用报销档案管理也存在诸多问题。使用合思档案后统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，差旅费用报销管理也更加规范和高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，差旅费用报销流程繁琐。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，差旅费用报销管理变得更加便捷。
合思档案已助力众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管理方面，合思档案也展现出了强大的优势。您还在等什么？选择合思档案，连接、敏捷、稳定、合规，让您的企业轻松实现电子会计档案管理的数字化转型，开启高效财务管理新篇章。如需了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取更多内容。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您的企业差旅费用报销管理带来的变革。
