合思档案：开启企业文档电子化解决方案新篇章

在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策明确电子发票接收合法合规，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到肯定，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点逐渐凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员也受限于报销纸质票据流程的繁琐。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。在这样的背景下，企业急需一套完善的文档电子化解决方案。

合思妙方解档案难题

合思档案为企业财务档案管理的诸多痛点提供了有效的文档电子化解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能全景探秘

合思档案的文档电子化解决方案具备丰富多样的产品功能。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还能通过字段映射让查询更便捷。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、新增创建、设置表单主键等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。能进行一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案的文档电子化解决方案拥有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案价值深度剖析

合思档案的文档电子化解决方案具有显著的产品价值。
它能显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案典型场景呈现

合思档案的文档电子化解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理，将发票、报销单、回单、凭证等归档数据清单进行关联匹配，形成完整的档案证据链。
对于涉及资金类的业务，合思档案能检测是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符；对于涉及报销的业务，检测是否包含发票，凭证与发票关联金额是否相符；对于涉及采购业务的发票，检测是否关联了合同，保障财务合规。
在档案调阅方面，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例见证

众多企业通过使用合思档案的文档电子化解决方案取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为文档电子化解决方案的佼佼者，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
与传统档案管理方式相比，合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅，实现混序归档，无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户涵盖多个行业，具有广泛的适用性和良好的口碑。

合思档案的文档电子化解决方案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现全面数字化的“最后一公里”的有力工具。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的财务数智化服务。

合思档案在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，拥有www.hosecloud.com的官网，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨来免费试用合思档案的文档电子化解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。