差旅审批软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化时代如同一场汹涌澎湃的洪流，推动着企业不断向前变革。在这一进程中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型保驾护航。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

在数字化转型的大趋势下，企业对财务数智化的需求日益增长。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。

企业在数字化转型过程中，面临着诸多难题。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法流通，形成了数据孤岛；费用管控困难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难以把握方向；预算执行不落地，仿佛是空中楼阁，缺乏实际支撑。这些问题都急需一套全面、高效的财务数智化解决方案，而差旅审批软件作为其中的重要一环，也显得尤为关键。

财务数智化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，已成为企业发展的必然选择。差旅审批软件可以在这个过程中，帮助企业更好地管理差旅费用，提高审批效率，实现财务的精细化管理。

痛点分析：财务管理的重重困境

• 系统整合之难
  企业大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。差旅审批软件可以打破系统之间的壁垒，实现数据的自动流转和共享，提高工作效率。

• 数据信息之困
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏。差旅审批软件可以实现数据的实时同步和共享，为管理者提供准确的决策依据。

• 业务报销之繁
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂，让员工和财务人员都感到头疼。差旅审批软件可以简化报销流程，提高报销效率，让员工和财务人员都能轻松应对。

• 组织流程之乱
  公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复，信息一致性难保证，就像一团乱麻，难以梳理清楚。差旅审批软件可以根据企业的组织架构和业务流程，定制个性化的审批流程，提高管理效率。

解决方案整体策略概述：综合性财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅审批软件作为其中的重要组成部分，与其他模块紧密配合，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和合作。差旅审批软件可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，为企业提供全面、准确的财务数据。

合思的解决方案注重流程优化和自动化，通过智能化的工具和技术，提高财务管理的效率和准确性，降低企业的运营成本。差旅审批软件可以实现审批流程的自动化，减少人工干预，提高审批效率。

核心模块：各显神通的功能模块

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。就像一个智能的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息。审批有依据，费控更合规，结算更统一，帮助企业实现精细化的费用管控。差旅审批软件可以与合思费控紧密结合，对差旅费用进行严格的管控。

• 合思商城：一站式因公消费
  合思商城为员工提供因公消费的一站式服务，支持免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。员工在合思商城消费就像在超市购物一样方便快捷，而且不用担心费用超标。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅审批软件可以与合思商城无缝对接，实现差旅费用的自动报销。

• 合思BI：实时数据决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行动态分析和决策。就像一个实时的财务仪表盘，让管理者能够清晰地看到企业的财务状况。可生成动态看板，直观展示各部门不同费用变动情况，及时发现费用支出异常波动。差旅审批软件可以为合思BI提供准确的差旅费用数据，帮助管理者更好地进行决策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅审批软件可以通过开放平台与其他系统进行对接，实现数据的共享和协同工作。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接能力
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供全面、准确的财务数据。差旅审批软件也可以借助合思的广泛连接能力，与其他系统进行无缝对接，提高工作效率。

• 无需报销模式
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动处理结算和凭证生成，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。差旅审批软件可以让差旅费用的报销更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 定制化服务
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理要求。如为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为不同行业企业定制不同的费用管控规则和单据模板。差旅审批软件可以根据企业的差旅政策和流程，定制个性化的审批流程和费用管控规则。

• 专业的研发和服务团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。差旅审批软件在使用过程中，如果遇到问题，可以随时得到合思专业团队的帮助。

成功案例：见证合思的实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批软件在其中发挥了重要作用，让差旅费用的审批和报销更加高效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。差旅审批软件帮助企业更好地管理差旅费用，提高了财务效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅审批软件让差旅费用的报销更加及时，提高了企业的资金使用效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求。差旅审批软件优化了差旅费用的管理流程，提高了财务工作的效率。

服务体系：全程贴心保障

• 售前服务
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的财务管理现状和需求，为企业提供个性化的解决方案建议。通过演示和案例分享，让企业全面了解合思产品的功能和优势。差旅审批软件的售前服务可以帮助企业更好地了解产品，选择适合自己的解决方案。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题。提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握合思产品的使用方法。差旅审批软件的售中服务可以确保项目的顺利实施，让企业员工能够快速上手使用。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。差旅审批软件的售后服务可以让企业无后顾之忧，放心使用产品。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案等先进技术，进一步优化企业的财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您想体验差旅审批软件带来的便捷和高效，不妨免费试用一下合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。