在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速推进，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着诸多数字鸿沟。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。中国财政科学研究院数字财务研究所等还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。接下来，让我们深入了解合思的电子报销系统优势。
核心产品功能强大
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率。该系统功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务管家。
差旅申请功能为员工提供了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既环保又高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心技术优势显著
在电子凭证数字化领域，合思拥有卓越的核心技术优势。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，在开具端开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
对比传统优势突出
与传统报销模式相比，合思的电子报销系统优势尽显。传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，查验成本偏高。
而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业应用合思方案后，取得了显著成效。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
此外，合思可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
成功案例见证实力
众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了出色的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、单据处理量大需大量打印、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真，保障费用合规等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思在财务数智化领域占据着重要地位。它通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级能力和良好的口碑，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业和社会创造更大的价值。如果您想体验电子报销系统优势，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
