合思:引领企业报销流程优化方案新变革

合思:引领企业报销流程优化方案新变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业发展的关键课题。传统的财务管理模式在快速变化的市场环境面前,显得力不从心,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业认识到,必须借助先进的科技手段,才能实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中占据一席之地。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于推动企业财务数字化转型的浪潮中。合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务数智化转型道路上的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,自成立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强劲动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。

在服务理念上,合思秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

核心利器:打造高效报销流程优化方案

  • 合思费控系统:发票采集与流程简化的先锋
    合思费控系统是合思的核心产品之一,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这一强大的功能,让企业在发票管理方面更加便捷、高效。

在报销流程方面,合思费控系统能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,工作效率得到了显著提升。

此外,合思费控系统还可与 HR 系统、BPM 系统等同步基础数据和业务数据,打破了数据孤岛,实现了数据的共享和流通。这使得企业的财务管理更加协同、高效。

  • 合思商城:差旅预订的便捷之选
    合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这个过程中,员工无需垫资,减轻了员工的经济压力。

商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够轻松比价,省时省事。这不仅为员工提供了更多的选择,也为企业节省了差旅成本。

  • 合思 BI:数据驱动的决策助手
    合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时,企业管理者可以按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

这些分析和预测功能,为企业管理者提供了有力的数据支持,辅助他们进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:付款流程的优化神器
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。

优势凸显:合思报销流程优化方案的独特魅力

  • 对比传统手工报销:数字化便利的全新体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。

在财务处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 对比多系统林立模式:数据互通的高效协同
    与多系统林立的传统模式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这种数据互通的模式,全面革新了企业的操作体验,让企业的财务管理更加高效、协同。

  • 对比其他数字化平台:快速响应的定制服务
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业的实际运营中,不同的企业可能有不同的需求。合思能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。

这种快速响应的能力,使得合思在市场竞争中脱颖而出,赢得了众多客户的信赖。

  • 公有云模式:敏捷安全的部署选择
    合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。在当今数字化时代,企业对数据的安全性和系统的部署效率越来越重视。合思的公有云模式能够满足企业的这些需求,为企业提供更加安全、高效的服务。

成功见证:合思报销流程优化方案的实践成果

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管理的升级,提高了企业的管控能力和运营效率。

  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

合思的产品和服务为派克新材带来了显著的效率提升,让企业在财务管理方面更加轻松、高效。

  • 江西中机:流程优化的楷模
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思的解决方案帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务管理的效率和员工的满意度。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。众多企业通过合思的报销流程优化方案,解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

未来,合思将继续加强技术研发和服务创新,与更多企业携手共进,助力企业实现更高质量的发展,共同推动财务数字化行业的进步。相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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