差旅智能化管理,合思助力企业财务数字化转型突围

差旅智能化管理,合思助力企业财务数字化转型突围
在企业不断发展的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业前行的绊脚石。自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题不仅严重影响了企业的财务效率,还降低了决策的准确性。

以动力源为例,其先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的难题。派克新材则存在新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下的情况。李群自动化此前依赖手工处理报销,员工体验差,财务工作效率低下。此外,对于一些保密单位,如派克新材,对财务数据的安全有着严格的要求。

面对这些行业痛点,合思凭借其先进的解决方案,成为企业财务数字化转型的有力助手。

合思全景:科技赋能财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座智能的财务灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领企业财务数字化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型视为自己的使命。在这个过程中,提升财务效率、降低成本、实现合规经营和可持续发展是其不懈追求的目标。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质的产品和服务,助力企业在数字化时代取得成功。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,它不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理向更加智能化、自动化、精细化的方向发展。

功能魔方:解锁合思多元模块魅力

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在差旅过程中免垫资、免开票,大大提升了幸福感。同时,该模块具备强大的预算管控功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

  • 合思商城:企业消费的省钱宝库
    合思商城集成了众多供应商资源,提供海量的商品和服务。员工因公消费时可以直接在商城订购,享受企业支付,无需报销。商城内嵌的同屏比价功能,能够帮助企业节省成本,让每一笔消费都物有所值。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。它支持多维度分析,帮助企业深入了解业务运营状况,让决策更加科学合理。

  • 开放平台:系统协同的融合桥梁
    开放平台支持与第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现了数据共享和业务协同,提升了企业的整体运营效率。通过开放平台,企业内部的各个系统能够紧密协作,形成一个有机的整体。

创新之光:闪耀合思独特功能亮点

  • 无需报销:差旅智能化管理新体验
    合思的无需报销功能是差旅智能化管理的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让差旅管理更加便捷。

  • 智能发票识别:精准高效的报销助手
    借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

  • 银企直联:付款流程的加速引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全高效。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势之盾:合思脱颖而出的关键秘诀

  • 广泛连接:数据互通的强大网络
    合思能够与众多第三方系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的全面互通和业务的协同处理。这打破了企业内部的数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

  • 敏捷模式:快速响应的定制专家
    合思采用敏捷的开发和实施模式,能够快速响应客户需求。它为客户提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。在这个快速变化的时代,敏捷模式让合思能够更好地满足企业的个性化需求。

  • 服务理念:客户至上的贴心保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时解决。这种贴心的服务让客户感受到了合思的诚意和专业。

  • 安全可靠:数据安全的坚固防线
    合思具备完善的安全保障体系,采用多重安全防护技术,保障了企业财务数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思让企业能够放心使用其产品和服务。

目标场景:合思适用的多元天地

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在制造业中,合思可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;在医药业中,可用于学术会议费用、差旅费、销售费用等的管控;在软件互联网行业中,可用于业务流程审批、收款台账管理、预算管控等。对于企业的不同部门,如财务部、销售部、人力资源部、IT管理部等,合思也能提供相应的解决方案,满足各部门的工作需求。

成功回声:客户见证合思卓越价值

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升财务效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴,能够为企业带来实实在在的价值和收益。

现在就选择合思,开启差旅智能化管理和财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现更大的发展和突破。加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,共同探索财务数字化的无限可能,共创美好未来。如果您想进一步体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启全新的财务数智化体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐