在数电票的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理信息化建设必须加快脚步。在当下纸电混合的时代，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这严重影响了企业财务效率提升。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费时间，同样不利于企业财务效率提升。
合思档案：全场景档案管理专家
面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的档案管理专家，为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，实现企业财务效率提升。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务效率提升提供有力支持。
合思档案功能概览：智能管理档案全流程
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多源采集：灵活获取数据
合思档案的多源采集功能极为强大。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求，为企业财务效率提升奠定基础。 -
智能制档：自动关联匹配
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装。还能进行字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的智能化水平，推动企业财务效率提升。 -
档案管理：精准管控权限
档案管理具备权限管理功能，可精准管控。企业能自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也可灵活扩展，确保档案管理的安全性和有序性，助力企业财务效率提升。 -
档案应用：多维检索查询
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这使得企业能够快速找到所需档案，提高档案利用效率，促进企业财务效率提升。
合思档案核心亮点：合规降本又增效
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合规归档：双模检测保障
合思档案应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这确保了企业档案管理符合相关规定，为企业财务效率提升提供合规保障。 -
在线调阅：打破空间限制
它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能自由穿透档案链，方便快捷，有助于企业财务效率提升。 -
降本增效：节约成本时间
合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约纸张成本和整理成本，提高工作效率，实现企业财务效率提升。 -
数据利用：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过分析档案数据，做出更明智的决策，推动企业财务效率提升。
合思档案为不同角色赋能
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助力CEO/高管：数智决策降本
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业财务效率提升提供战略支持。 -
解放归档员/财务：高效管理档案
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，促进企业财务效率提升。 -
方便外部审计：在线可溯查询
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率，推动企业财务效率提升。
合思档案典型使用场景
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企业费控报销：业财融合服务
在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，优化报销流程，提升企业财务效率提升。 -
档案调阅：多维精准查找
档案调阅场景下，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高档案调阅效率，促进企业财务效率提升。 -
实物档案管理：全流程线上化
实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，提高实物档案管理效率，助力企业财务效率提升。 -
数电票管理：闭环流程保障
数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票管理的准确性和高效性，推动企业财务效率提升。
合思档案成功案例展示
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年单据量2.6亿企业：成本降低增效
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，实现了企业财务效率提升。 -
集团型企业：标准落地环保
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业财务效率提升。 -
多系统数据互联企业：打破孤岛共享
多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，促进了企业财务效率提升。 -
中国最大K12民办教育集团之一：简化流程高效
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了企业财务效率提升。
合思档案市场定位与差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都彰显了合思档案的强大实力和可靠品质，为企业财务效率提升提供有力保障。
合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
如果您想开启高效档案管理之旅，提升企业财务效率提升，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用合思档案，感受其带来的卓越体验。
