合思助力企业财务数字化转型，精准掌控差旅支出分析

在企业追求财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本攀升。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

再看汉威科技集团，作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，成本增效困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题日益凸显。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，传统财务管理模式已难以满足企业业务成本管控的需求。

泽璟制药这类医药企业，学术会议频繁、费用管控难度大，报销场景复杂且数据量大。学术交流会高频举行，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。

面对这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路照亮前行的方向。

全面数智服务 开启财务新篇

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统功能强大，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。合思BI可进行数据分析报表，高效透明地展示费用情况，为管理层提供决策依据。银企直联打通业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，极大提升了工作效率和数据准确性。

合思还具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思还能根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过差旅支出分析，企业可以更好地了解费用的流向和使用情况，从而优化差旅政策和预算。

核心功能亮点 凸显解决方案优势

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过差旅支出分析，企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的支出情况，进行精准的成本控制。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过对差旅支出分析中的发票数据进行深入挖掘，企业可以发现潜在的风险和问题。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。差旅支出分析可以帮助企业更好地制定和调整预算，确保资源的合理分配。

企业应用收益 多层面体现价值

从员工层面来看，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感和满意度大幅提升。通过差旅支出分析，员工可以更好地了解自己的差旅费用使用情况，合理规划行程。

财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，从事更有价值的工作。差旅支出分析可以为财务人员提供准确的数据支持，帮助他们更好地进行财务管理和决策。

管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出分析可以为管理者提供全面的差旅费用信息，帮助他们制定合理的差旅政策和战略。

企业整体层面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城节省差旅成本，提升差旅相关事项人效。差旅支出分析可以帮助企业发现成本节约的空间，优化业务流程，提高企业的竞争力。

典型应用场景 展示广泛适用性

在商旅出行场景中，合思费控的无需报销模式让员工出差更加便捷，企业可以统一管控费用。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。通过差旅支出分析，企业可以对不同员工、不同部门的差旅费用进行对比和分析，发现潜在的问题和优化空间。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅支出分析可以帮助企业监控预算的执行情况，及时调整预算计划。

销售费用管理场景里，合思可以规范销售费用的报销流程，实现费用的精细化管理。如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行统一管控，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。差旅支出分析可以帮助企业分析销售费用的投入产出比，优化销售策略。

系统集成场景中，合思能够广泛连接企业的多个系统，实现数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。差旅支出分析可以整合不同系统中的差旅数据，提供更全面的分析报告。

多行业成功案例 见证解决方案实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过差旅支出分析，动力源能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅政策。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅支出分析为汉威科技集团的预算管理提供了有力支持。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。差旅支出分析帮助派克新材更好地控制差旅成本，提高财务管理水平。

泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化解决方案，有效管理专家库、市场活动及设备。差旅支出分析为泽璟制药的学术会议管理和费用控制提供了重要依据。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了管理效率和竞争力。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，实现更高质量的发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，让您的企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远。

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