在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。不少企业在发展过程中，面临着费控及差旅管理的重重难题，苦苦寻求有效的解决方案。接下来，我们将通过三个典型企业的案例，深入了解智能化费控方案如何帮助企业突破困境，实现降本增效。
企业现状：困境交织待破局
- 高端制造企业：流程繁琐效率低
某高端制造上市公司，麾下拥有3000多名员工和10多家子公司。在费控及差旅管理方面，这家企业可谓是问题丛生。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资、纸质借款申请等传统方式，使得员工长期出差时借款和报销问题不断，报销时效长达2个月。
而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐复杂，让财务人员苦不堪言。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低下，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业：资源受限成本高
一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛。然而，该企业当前的差旅管理模式存在诸多痛点。原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工满意度极低。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算工作费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下。
- 数千员工企业：合规管控缺良方
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用智能化费控方案前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标。但企业差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。
方案呈现：专业智慧解难题
- 高端制造企业：多元产品显神通
针对高端制造上市公司的困境，我们提供了智能化费控方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
通过这些功能，企业可以对费用进行全面的管控，提高报销效率，降低财务人力成本。同时，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
- 连锁经营企业：商城接入焕新机
为连锁经营上市公司提供的智能化费控方案是合思商城解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
- 数千员工企业：激励方案促节约
对于员工数千名的企业，我们提供了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励方式既让员工得到了实惠，又能促使员工主动节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
实施过程：稳步推进见成效
- 高端制造企业：便捷高效新体验
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，员工长期出差不用担心借款、报销问题。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
- 连锁经营企业：双平台选择更自由
连锁经营上市公司的合思商城无缝接入原TMC系统，员工可在合思商城和TMC双平台自由选择供应商下单，享受更丰富的资源和更优惠的价格。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了财务对账效率。员工的选择权更多了，财务也省去了很多解释、处理投诉的时间。
- 数千员工企业：奖励激发积极性
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票即可获得奖励金，以消费红包形式发放，无需企业额外投入成本。
这种方式激发了员工的积极性，让员工出差动力满满，同时也为企业节约了差旅成本。
实施成果：效益显著展实力
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高端制造企业：效率提升成本降
实施智能化费控方案后，高端制造上市公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业：满意度升投诉降
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工享受到了更丰富的资源和更优惠的价格，对差旅管理的满意度大大提高。财务人员也因为对账效率的提升和投诉的减少，工作变得更加轻松。 -
数千员工企业：成本节约超预期
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，通过员工的主动节约，实现了差旅成本的有效控制。
客户反馈：高度认可增信心
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高端制造企业：合作共赢有共鸣
高端制造上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁经营企业：选择多样效率高
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
数千员工企业：激励实惠两相宜
员工数千名的企业员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：开启管理新篇章
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合思已服务7000多家付费企业、300多万未来财务人，众多企业通过合思的智能化费控方案实现了显著的效益提升，值得您的信赖。
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