在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了信息孤岛、费用管控难、合规风险高、成本压力大等重重困境。传统报销流程犹如一团乱麻,员工报销往往耗时良久,财务入账归档也犹如一场漫长的马拉松,不仅如此,业财融合更是难上加难。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题愈发凸显,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着业务的常态化处理。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的专属解决方案,这无疑影响了企业数字化转型的进程。传统的财务系统也显得力不从心,难以满足企业实时掌握收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的需求,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支撑。
在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,尤其在报销周期管理方面表现卓越。
合思综合解决方案:打通财务收支管理脉络
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,为此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的业财融合不再是遥不可及的梦想。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店更是一大亮点,它提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求,为企业的报销周期管理提供了坚实的基础。
合思产品功能:全面实用,助力报销周期管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得企业在报销周期管理上更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销方面,大大缩短了报销周期,提高了员工的出行效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这对于报销周期管理中的档案整理和查询环节,起到了极大的优化作用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在报销款项的收支管理上更加清晰,有效缩短了报销周期。
合思核心亮点:创新高效,引领报销周期管理变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,大大缩短了报销周期。
合思拥有广泛的连接能力,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的自动流转和共享,打破了传统财务系统的封闭性。这使得企业在报销周期管理中,数据的流通更加顺畅,提高了工作效率。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供了强大的定制化和扩展能力。企业可以根据自身需求,对报销周期管理流程进行个性化设置,提高管理的精准度。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,进而优化了报销周期管理。
合思产品价值:降本增效,优化报销周期管理
合思产品在报销周期管理方面带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在报销周期管理中,这种全流程管控使得每一个环节都更加透明和高效。
合思让财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。这使得财务人员在报销周期管理中能够更加轻松地应对各项工作。
合思使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。员工在报销过程中的便捷体验,也有助于缩短报销周期。
合思典型场景:真实可感,体验报销周期管理优势
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务。消费后系统自动完成报销、对账、记账等流程,无需员工手动操作。这大大缩短了差旅报销的周期,让员工能够更加专注于工作。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购报销方面,优化了流程,缩短了报销周期。
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,如快速检索、无序归档、零打印等,帮助企业节约成本,提高管理效率。这对于报销周期管理中的档案管理环节,起到了积极的推动作用。
在企业经营分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业进行收支分析管理,让投入产出更有效。通过对报销数据的分析,企业可以进一步优化报销周期管理。
合思成功案例:不同行业,见证报销周期管理成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思在报销周期管理方面的强大实力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,报销周期也得到了有效缩短。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。这对于报销周期管理中的档案环节优化起到了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的稳健运营提供了支持。在报销周期管理方面,也取得了良好的效果。
合思市场定位:差异化优势,专注报销周期管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在报销周期管理方面具有独特的优势。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决企业费用管控和报销流程繁琐的问题,优化报销周期管理。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。这为企业的报销周期管理提供了可靠的保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这充分证明了合思在报销周期管理方面的实力和影响力。
合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了更科学、更高效的财务数智化管理方式,尤其在报销周期管理方面表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您希望优化企业的报销周期管理,不妨立即免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多关于合思的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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