在当今企业的运营管理中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为此发愁：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这深刻体现了纸质档案管理的高成本和数据难以利用的困境。财务人员也在抱怨：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”这充分说明了纸质档案整理的低效率。业务人员同样有苦难言：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这反映出纸质票据报销流程的繁琐。
纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，市场对电子会计档案管理解决方案的需求变得极为迫切，而合思档案的差旅发票管理方案正是满足这一需求的理想选择。
合思档案解决方案：业财连接的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张庞大而紧密的网络，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
核心功能亮点：高效智能合规的档案管理利器
合思档案的差旅发票管理方案在功能上亮点纷呈，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，展现出高效、智能、合规的特点。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
用户收益：降本增效与数据价值提升的双赢
企业使用合思档案的差旅发票管理方案能获得诸多显著收益。首先是显著的降本增效，在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。使用该方案可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景应用：多领域彰显价值
合思档案的差旅发票管理方案在不同典型场景下都有着出色的应用。
在企业费控报销场景中，它可以实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
客户成功案例：真实见证价值
众多企业已经通过使用合思档案的差旅发票管理方案获得了显著的效益提升。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实施后统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，实施后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的差旅发票管理方案能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有专业的服务团队和完善的解决方案，能满足不同企业的档案管理需求，已有众多企业通过使用合思档案获得了显著的效益提升。
如果您的企业也有档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案的差旅发票管理方案，提升企业档案管理水平和效益。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多合思档案的信息，还能免费试用，迈出提升档案管理水平的第一步。加入众多选择合思档案的企业行列，让合思档案帮助您的企业解决档案管理难题，实现企业的数字化转型和可持续发展。
