合思助力企业跨越电子凭证数字化转型鸿沟

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，首当其冲的是电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。

同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度大。而且，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质提出了较高要求。多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，尽管大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但面临的挑战却不容小觑，报销合规要求也愈发严格。

合思解决方案解锁转型密码

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足企业在报销合规要求方面的严格标准。

此外，合思针对不同企业的财务痛点，提供定制化的解决方案。为解决传统手工到业财一体的财务共享实践中的问题，合思提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能；为解决管理方案嵌入财务系统的问题，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，确保企业在报销过程中符合合规要求。

合思还通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从根本上满足报销合规要求。

合思产品功能全景呈现

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大支持。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，满足报销合规要求。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保报销信息的准确合规。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，严格遵循报销合规要求。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验的同时，保障报销流程的合规性。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，展现出强大的竞争力。

基于电子凭证会计数据标准，合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢，还能严格满足报销合规要求。

其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的财务管理效率，确保在数据交互过程中符合报销合规要求。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供安全隐私保护，让企业使用更加放心，为报销合规提供了坚实的安全保障。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保每个企业的报销流程都能符合自身的合规要求。

合思产品价值显著体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提高财务管理效率方面，通过自动记账、自动提报等功能，减轻了财务人员的工作量，提升了财务入账效率。全流程自动化管理减少了人工操作，提高了工作效率，使企业的报销流程更加高效合规。

在降低企业成本方面，合思产品涵盖了差旅费用、纸张成本、人力成本等多个方面。例如，某知名零食品牌通过使用合思产品年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，在降低成本的同时，也确保了报销的合规性。

在提升企业合规性方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求，严格遵循报销合规要求。

在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，为企业的可持续发展提供有力支持，同时保障报销流程的合规性。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销。同时，企业可以对差旅费用进行总额管控和精细化管理，确保差旅报销符合合规要求。

在财务核算场景中，合思平台能够自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动记账等，实现财务核算的智能化和自动化，提高财务工作效率和准确性，严格遵循报销合规要求。

在会计档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，方便企业查询和使用会计档案，确保会计档案管理过程中的报销合规。

在企业决策支持场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策，在决策过程中充分考虑报销合规要求。

合思产品成功案例见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业在报销合规要求方面的需求。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保报销流程的合规性。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，严格遵循报销合规要求。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在会计档案管理和报销流程中充分体现了合规性。

合思产品市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，更好地满足企业在报销合规要求方面的需求。

合思产品具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，这是其差异化优势之一。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，保障企业在使用过程中符合报销合规要求。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战，想要满足严格的报销合规要求，不妨来体验合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新征程，如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。