合思助力企业财务数智化，优化企业审批流程

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业面临的财务管理挑战日益复杂。财务数智化不再是企业发展的可选项，而是提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化市场洞察

在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。财务数智化作为其中的重要一环，能够帮助企业实现精细化管理、提高决策效率、降低成本。随着国家对企业财税合规监管的加强，企业对财务数智化的需求与日俱增，以此满足合规要求并提升财务管理水平。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化趋势，企业不仅需要基础的费控报销功能，更需要全面的财务收支经营分析、电子会计档案等服务。越来越多的企业意识到财务数智化带来的竞争优势，纷纷加大投入，推动了财务数智化市场的快速发展。而企业审批流程作为财务管理的重要环节，在财务数智化的浪潮中也亟待优化。

企业财务管理痛点剖析

企业在财务管理中面临着诸多痛点，这些痛点也严重影响着企业审批流程的效率。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都使得企业审批流程变得冗长且低效。

企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工往往不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而在报销环节，流程长、审批慢的问题十分突出。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加，企业审批流程的不畅严重影响了企业的运营效率。

随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力也日益增大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低，进一步加剧了企业审批流程的复杂性。

合思全面解决方案策略

合思针对企业面临的诸多痛点，提出了全面且具针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而优化企业审批流程。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合企业的财务数智化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使得企业审批流程更加贴合企业实际需求。

同时，合思注重用户体验，通过优化流程、提升系统操作的便捷性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，这也在一定程度上简化了企业审批流程。

合思核心模块功能优势

合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效优化了企业审批流程。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，节省成本。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业审批流程。

合思BI能够实时生成各类财务分析报表，如差旅费分析报告、费用支出报表等，帮助企业管理者随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为企业审批流程提供了有力的数据支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率，进一步优化了企业审批流程。

合思独特竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为优化企业审批流程提供了坚实的技术保障。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，从而让企业审批流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，提升了财务管理的效率和合规性，对企业审批流程进行了全方位的优化。

合思的服务体系完善，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障企业审批流程的高效执行。

合思成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业审批流程得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业审批流程更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业审批流程更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业审批流程得到全面优化。

合思优质服务体系保障

合思的项目实施团队专业且经验丰富，能够根据企业的需求和特点，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利推进。在项目实施过程中，与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保证系统的按时上线和稳定运行，为优化企业审批流程提供了有力的保障。

培训服务方面，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。使企业员工能够熟练掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。培训方式灵活多样，可根据企业的需求选择线上或线下培训，让员工更好地适应新的企业审批流程。

售后服务上，合思建立了完善的售后服务体系，提供7×24小时的技术支持和服务。及时响应企业的需求，解决系统运行过程中出现的问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的性能和稳定性，确保企业审批流程的正常运行。

客户成功团队为企业提供持续的客户成功服务，帮助企业充分发挥系统的价值。定期与企业沟通，了解企业的使用情况和需求，提供针对性的建议和解决方案，助力企业实现财务数智化转型目标，进一步优化企业审批流程。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也极大地优化了企业审批流程。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务的质量，为企业提供更加全面、更加优质的财务数智化解决方案，进一步优化企业审批流程。选择合思，企业将能够借助先进的技术和专业的服务，快速实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思为企业审批流程带来的优化，不妨免费试用我们的产品。