合思财务数智化方案,破解企业预算差旅分析难题

合思财务数智化方案,破解企业预算差旅分析难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程复杂无比,系统之间壁垒高筑,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,迫切需要有效的财务数字化解决方案。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大,传统的线下报销模式效率低下,审批管理不够精细,销售费用管控困难重重。

合思方案:企业财务数字化转型的密钥

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思挺身而出,提供了全面且有效的解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的具体痛点,因此能够提供定制化的解决方案。为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功实现了多系统集成和数据互通。为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效解决了预算管控和对公付款等问题。为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案,通过高效流程、便捷支付和系统集成,提升了报销效率和财务管理合规性。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

费控管理:精细把控每一笔费用

合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持多种类型的费用管理,包括个人报销、对公付款、预算管控等。它能够实现费用标准控制,自动校验费用是否合规,智能审批流程更是提高了费用管理的效率和合规性。

商城服务:畅享便捷商旅体验

合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库,为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的消费体验和财务管理效率。

数据分析:洞察财务经营状况

合思BI就像是企业的财务“千里眼”,可提供多维度的财务数据分析报表。它能实时展示费用支出情况、预算执行进度等,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

开放平台:打破数据流转壁垒

开放平台是合思连接企业内外系统的桥梁,支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,让企业的数据流动起来。

核心亮点:合思产品脱颖而出的秘诀

无需报销:开启数字化便利新时代

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了数字化便利。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后,报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,员工的幸福感和工作效率得到了显著提高。

系统连接:打通数据孤岛

合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。比如合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

智能发票:高效准确处理发票

合思的智能发票处理功能独具优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题。

预算管控:灵活精准控制费用

合思拥有灵活的预算管控体系,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控。

价值体现:合思助力企业全面提升

提升效率:让工作更高效

合思产品能够显著提升企业的各项效率,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本:优化流程节约开支

通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业减少了运营成本。赛傲生物通过合思费控的解决方案,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

加强合规:确保财务操作合法合规

合思确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,避免了财务风险。合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性和准确性。

业财融合:打破壁垒协同发展

合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使财务数据能够更好地支持业务决策,提高了企业的整体运营管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

典型场景:合思产品的广泛应用

商旅出行:便捷合规的出行体验

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订,享受免垫资、免开票的便利,同时消费受申请单和差标管控,确保费用合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思的解决方案,提升了员工的出行体验和财务管理效率。

预算管控:精准控制费用支出

合思在预算管控场景中表现出色,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,加强了对费用的控制和管理。

发票管理:高效处理发票事务

在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,确保发票合规。江西中机、斯利安等企业在发票管理场景中使用合思的解决方案,减轻了财务人员的工作负担。

合同管理:规范透明的合同执行

合思可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同信息,确保合同执行的合规性和透明度。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思的解决方案,提升了合同管理的效率和质量。

成功案例:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他同行相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。合思能够实现多系统集成和数据互通,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。其服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思能够打破企业内部的信息壁垒,实现数据的实时互通和共享,为企业的决策提供准确、及时的财务数据支持。合思的无需报销模式和智能发票处理功能,能够为员工提供便捷的消费体验,减轻财务人员的工作负担,提高财务管理的效率和质量。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思还将加强与生态伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在您可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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