数字化采购流程优化:合思引领企业财务转型新风尚

数字化采购流程优化:合思引领企业财务转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务变革。传统的财务模式如同老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心。业务流程繁琐得像一团乱麻,信息孤岛严重阻碍了数据的流通,成本控制困难使得企业利润空间不断被挤压。传统的手工报销和财务管理方式,就像一个沉重的枷锁,难以满足企业高效运营和合规发展的迫切需求。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像横亘在企业面前的一座大山,亟待攻克。财务收支管理缺乏实时性和精细化,仿佛在黑暗中摸索前行,严重影响了企业的决策和运营效率。对于员工来说,报销耗时久,如同陷入一场漫长的马拉松;财务入账归档繁琐,宛如在荆棘丛中艰难穿行;费用合规性难以有效管控,导致企业成本增加、管理效率低下。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于各自行业特点和痛点不同,就像不同的船只在不同的海域航行,需要更具针对性的财务收支管理解决方案。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,以其独特的智慧和创新的解决方案,为企业开启了一扇通往财务数字化未来的大门。

合思全方案:财务数智化的领航灯塔

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过广泛连接的生态,它打破了信息的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力,如同双桨划动的船只,快速前行;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位财务数智化服务,让企业的财务流程变得简洁高效。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的科技智慧。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,就像一张紧密的大网,将企业紧紧包裹在优质服务之中。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,服务未来财务人,帮助企业实现业财融合,让企业的财务和业务紧密相连,如同齿轮一般精准咬合。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一套精密的组合拳,能够帮助企业释放双手,发挥创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品矩阵:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,让数据高效运行;发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位专业的采购顾问,为企业挑选最优质的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得轻松高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的仓库管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理自动化水平,降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,就像一座桥梁,连接了企业和供应商,让采购流程更加顺畅。

合思核心亮点:连接、合规与创新的典范

  • 强大连接能力:打破信息孤岛的钥匙
    合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一把万能钥匙,打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销解决方案:消费即合规的新体验
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位严格的守门员,守护着企业的费用合规。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合规性保障:企业数据安全的盾牌
    合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,为企业数据的安全合规提供了坚实的保障。它就像一面坚固的盾牌,让企业在使用过程中更加放心。

  • PaaS平台:强大技术支持的基石
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它就像一座坚实的基石,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。

合思价值体现:降本增效与决策助力的良方

  • 降低企业成本:节约资源的魔法棒
    合思的产品能够帮助企业降低成本。合思商城的同屏比价功能可使企业差旅费用节约35%,就像一个神奇的魔法棒,为企业节省了大量的开支。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提高了企业的资源利用效率。

  • 提升管理效率:流程自动化的助推器
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,减少了人工操作和审核时间,就像一个高效的助推器,让企业的管理流程更加顺畅。合思付款和收款的流程自动化,提高了对账和结算效率,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 保障合规经营:财务管理的守护神
    合思的无需报销解决方案和风控体系有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理功能可对发票进行验真查重,规范财务管理,就像一位忠诚的守护神,守护着企业的财务安全。

  • 助力企业决策:精准分析的智囊团
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个精准的智囊团,可帮助企业敏捷动态洞察变化,精准优化管理动作,为企业经营决策提供有力支持。

合思典型场景:满足多样需求的舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。它就像一场丰富多彩的消费盛宴,满足企业员工多样化的因公消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。它就像一个广阔的舞台,促进企业业务流程的顺畅和高效。

  • 差旅场景:轻松便捷的差旅之旅
    在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等操作,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。就像一次轻松愉快的旅行,让员工摆脱了繁琐的差旅手续。

  • 财务核算场景:业财一体核算的桥梁
    在财务核算场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,方便财务人员进行业财一体的核算和管理。它就像一座桥梁,连接了业务和财务,让核算更加准确高效。

合思成功案例:实践出真知的见证

  • 动力源:财务数字化转型的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,就像为动力源装上了一个强大的引擎,让其在市场竞争中飞驰前行。

  • 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的成本控制专家,帮助徐福记在差旅管理上取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案就像一位优秀的档案管理员,为中交水运规划设计院有限公司打造了一个高效的档案管理体系。

合思市场定位:差异化优势的凸显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它就像一颗璀璨的明星,具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位定制大师,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,具有行业化、定制化的优势。

合思的产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联和一体化管理。它就像一个强大的连接器,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思提出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。它就像一位智慧的导师,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过其全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案和连接能力,能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,保障企业财务数据的安全合规,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品功能和用户体验。它将进一步拓展市场覆盖范围,加强与合作伙伴的合作,为更多不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务收支管理解决方案,推动企业财务数字化转型的普及和深入发展。

现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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