合思档案：开启财务记录归档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这一重大变革使得企业财务记录归档工作直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务记录归档要求。

纸电混合时代，企业在财务记录归档方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，还占用了大量的空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案还可能遭到损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，影响企业全面数字化进程。

精准出击：合思档案解决方案破局

面对企业在财务记录归档方面的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务记录归档的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能魔方：合思档案功能概览揭秘

合思档案拥有强大的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态可以通过规则引擎等方式进行采集，内部则可以通过EAI插件等方式实现采集。预归档服务能够实现自动归档和业务检测等功能。基础管理包括档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等功能。统计分析和应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。一方面，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案；另一方面，也支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。

合思档案还拥有智能制档功能。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，其字段映射功能让查询更加便捷。

核心魅力：合思档案亮点闪耀

合思档案具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

实物备查功能是合思档案的一大特色。它可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

价值盛宴：合思档案价值体现剖析

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时确保了管理的合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

它让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。通过真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

合思档案还帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

应用剧场：合思档案典型场景展示

在不同的角色场景中，合思档案都发挥着重要作用。企业高管可以利用合思档案沉淀数据资产，提升财务记录归档的利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。财务人员通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的沟通成本。业务人员在出差、招待等报销场景中，可避免繁琐的纸质票据留存和上交流程，提高报销效率。

成功见证：合思档案案例风采

众多企业通过使用合思档案，解决了财务记录归档方面的难题，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场先锋：合思档案定位与优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。

可视化的规则引擎提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想开启高效的财务记录归档之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的价值。