差旅管理优化工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作，逐渐成长为财务数智化领域的中流砥柱。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，其发展潜力与市场认可度可见一斑。差旅管理优化工具在合思的财务数智化解决方案中，扮演着重要的角色，为企业差旅管理带来了全新的变革。

市场形势：数智转型，财务先行

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管力度也越来越严格。在这样的大环境下，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。差旅管理优化工具作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业更好地应对这些变化。

新冠疫情的爆发，让医疗企业面临着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化。而医药数字营销行业正处于黄金发展时期，业务量的激增使得流程管理、合同管理的需求大幅上涨，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件，但这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。差旅管理优化工具可以打破这种信息壁垒，实现数据的有效整合与流通。

痛点分析：传统财务，痛点重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，这使得差旅报销成为了一项令人头疼的工作。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务模式亟待数字化重塑流程逻辑。以某些业务人员出差频次较高的企业为例，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班，工作效率极低。差旅管理优化工具能够有效解决这些问题，提高报销效率。

报销流程长，审批慢也是企业面临的一大痛点。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。对公业务的扩增，也让财务稽核做账的压力大增，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，容易出现错误。

解决方案整体策略概述：合思方案，数智领航

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，差旅管理优化工具是其中的重要一环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接的特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将各类系统深度对接，打破数据流转的壁垒。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

利用系统集成能力，合思将企业现有的信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工的重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工的操作体验。差旅管理优化工具在这个过程中，能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。

核心模块：功能强大，精准护航

• 合思费控
  差旅管理优化工具中的合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。
• 合思商城
  该模块聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。差旅管理优化工具中的合思商城让企业的差旅预订更加便捷、经济。
• 合思BI
  所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能实时查询单一维度、多维度的费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
• 银企直联
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管理优化工具中的银企直联让企业的资金支付更加安全、高效。

竞争优势：合思独秀，优势尽显

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快；而合思结合客户需求二次开发的响应速度更是领先。差旅管理优化工具在合思的整体解决方案中，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而其他解决方案可能在系统集成方面存在不足。

合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业多样化的需求，而一些竞争对手可能只专注于某一两个领域。差旅管理优化工具作为合思全方位服务的一部分，能够为企业提供更加全面、优质的差旅管理解决方案。

成功案例：实效见证，口碑载道

• 动力源
  通过使用合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅管理优化工具在动力源的应用，让企业的差旅管理更加高效。
• 汉威科技
  财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅管理优化工具帮助汉威科技优化了差旅费用的管理流程。
• 派克新材
  报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。差旅管理优化工具让派克新材的差旅管理更加规范、精准。
• 江西中机
  报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅管理优化工具为江西中机的差旅管理带来了实质性的改变。

服务体系：专业服务，全程相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型保驾护航。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。差旅管理优化工具也在不断地进行升级和优化，以适应企业的发展。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的实施和运维服务。项目经理全程跟进项目实施，在项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。

同时，合思还提供持续的技术支持和培训，帮助企业员工更好地使用合思的产品，提升企业的财务数智化水平。差旅管理优化工具的使用也能在合思的专业服务下，发挥出最大的功效。

在企业财务数智化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，其中差旅管理优化工具也将不断升级，为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。

合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为推动企业的数字化发展做出更大的贡献。如果您想体验差旅管理优化工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。