在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在此领域面临的严峻现实。高达62.21%的企业遭遇差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在积极拓展业务的同时，还要竭力控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时费力”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈也达到22.02%，两者相加占比超过一半，高达54.51%。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这反映出企业在超标管控方面面临巨大压力。同时，2023年1 – 7月的商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票数量，企业在发票合规性方面的风险日益凸显。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业有效解决费控及差旅管理中的各种问题。
数智先锋合思领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件管理等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能铸就费控差旅管理利器
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精准预算管控：成本把控的智慧之钥
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能为企业提供了全方位、多层次的预算管理手段，确保企业在商务消费过程中能够严格控制成本。 -
自动标准控制：差旅消费的规则守护
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够有效避免超标准消费，确保企业的差旅费用支出合理合规。 -
合力省福利商城：降本增效的双赢之道
合思商城推出的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超过4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到73.7万。 -
流程自动化引擎：高效办公的加速助力
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
多重收益开启企业发展新篇
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降本增效显著：成本与效率的双优化
合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化功能使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。 -
效率提升飞跃：员工与财务的共同解放
员工报销效率得到大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。合思的解决方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
员工满意度攀升：出行体验的全面升级
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工出差体验得到极大改善。流程自动化功能使员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提升有助于提高企业的凝聚力和员工的工作积极性。 -
合规经营保障：杜绝风险的坚实壁垒
合思的解决方案能够有效杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，财务对账变得省心省事，彻底杜绝了各类违规报销问题，确保企业的财务合规。
典型场景全方位覆盖
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企业差旅场景：差旅消费的精细管理
疫情退潮后，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。合思的解决方案能够有效管理这些差旅消费，从员工出差订票、住宿、用餐到用车等各个环节，实现全程数字化管理，确保差旅费用的合理支出。 -
费用报销场景：繁琐流程的自动化解决
很多企业员工出差自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据过多，人工处理耗时费力。合思针对这一问题提供了自动化解决方案，通过电子文件管理等功能，实现发票、单据的快速处理和审核，大大提高了费用报销的效率。 -
预算管控场景：业务与成本的平衡之术
企业在业务拓展和成本控制之间常常面临两难选择。合思可实现事前、事中、事后的预算控制或实占，帮助企业在保证业务正常开展的同时，有效控制成本，实现业务与成本的平衡。 -
合规管理场景：风险管控的有力武器
面对企业在发票合规风险、订单超标管控等方面的问题，合思发挥了重要作用。2023年1 – 7月，企业发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，超标的机票、酒店订单同比大幅增长。合思的解决方案能够帮助企业进行有效管控，降低合规风险。
成功案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：流程变革的典范
该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：资源整合的智慧之旅
该企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
某企业“合力省”案例：成本与福利的双赢典范
该企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化差旅补贴自动化案例：效率与满意度的双提升
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子文件管理系统、智能数据分析平台等，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及众多成功的客户案例，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之路，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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