在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的运营之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地也将彻底消除费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效的解决方案来优化财务业务流程。
合思:企业费用管理的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出了更大的价值,助力企业实现财务业务流程优化。
合思产品:全方位财务数智化服务集大成者
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台功能强大,可以实现发票管理、报销以及一定程度的内外系统对接。该平台具有完善的预算管理功能,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。同时,它还具备全面的费用报销功能,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容,能够帮助企业实现财务业务流程优化。
合思产品核心亮点:优势独具魅力无限
合思产品的核心亮点之一是其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了全链路自动化,极大地提升了员工体验。在费控分级的L3初级无需报销阶段,企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据;在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现全场景下的无需报销体验;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了财务业务流程的高效优化。
合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求,进一步助力财务业务流程优化。
此外,合思具有强大的数据分析能力,能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。它还支持业财数据联通,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务发生全过程,为企业财务业务流程优化提供了有力支持。
合思产品价值体现:多维度赋能企业发展
合思产品能帮助企业实现降本增效。通过逐步减少人工操作,提高报销效率,在费控分级的不同阶段,不断提升各环节的自动化程度。从L1手工报销阶段的高投入、低产出,到L3阶段员工报销体验的提升、L4阶段的全链路自动报销、L5阶段的智能工具赋能,合思让企业在费用管理上节省了大量的人力和时间成本,实现了财务业务流程的优化。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政。在电子发票和金税四期的背景下,合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业合规运营,优化财务业务流程。
合思还提供精细化管理服务。通过数据赋能,帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系,实现精细化运营。例如基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,智能化提供消费风险预警等,让企业能够更好地把握运营状况,实现财务业务流程的优化。
同时,合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,在优化财务业务流程的同时,实现企业的可持续发展。
合思产品典型场景:多行业彰显适用性
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业实现财务业务流程优化。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,对治理要求高。合思能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管理,包括费用预算、控制和结算等环节,帮助软件企业优化财务业务流程。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,促进连锁经营行业财务业务流程优化。
合思产品成功案例:实力见证可信度高
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效优化了该制药公司的财务业务流程。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了该软件服务公司财务业务流程的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了连锁餐饮品牌的财务业务流程。
合思产品市场定位:差异化优势铸就独特地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于企业费用管理和财务数字化转型领域。其差异化优势显著,拥有无需报销的创新解决方案,能实现全链路的自动化和智能化,这是区别于传统费控管理方式的重要优势;具有广泛连接的生态,可与多种系统和平台对接,适应不同企业的使用需求;积累了丰富的行业实践经验,在多个行业都有成功案例,能更好地满足不同行业的特定需求,在财务业务流程优化方面具有独特的竞争力。
再次强调价值:加深印象坚定选择
合思产品能够帮助企业实现降本增效,通过提高报销效率、减少人工操作、降低运营成本等方式,让企业有限的资源发挥更大的作用,实现财务业务流程优化。
它确保企业合规经营,适应国家财税新政的要求,避免税务风险和财务违规问题,为企业的稳定发展保驾护航,优化财务业务流程。
合思推动企业精细化管理,通过数据赋能和智能化决策,提升企业的运营管理水平和市场竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务业务流程优化。
同时,合思助力企业实现低碳运营,符合国家“双碳”目标的发展趋势,为企业的可持续发展做出贡献,在优化财务业务流程的同时,实现企业的绿色发展。
合思未来展望:潜力无限前景广阔
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更全面的财务业务流程优化方案。
合思将向业财一体的财务数字化迈进,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更全面、更深入的财务数字化解决方案,持续优化企业的财务业务流程。
财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思的产品也将不断优化,满足企业日益多样化和精细化的管理需求,助力企业实现更高水平的财务业务流程优化。
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