合思财务数字化解决方案：开启企业财务高效管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了对系统流程性与功能性的过度追求，而忽略了一些根本性问题。比如，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

像汉威科技集团这样的集团性公司，也面临着成本增效、预算管控等诸多痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。可孚医疗在业务发展过程中，同样面临着内部效率提升的需求，尤其是在疫情期间，从采购到付款的流程效率亟待提高，采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题凸显。医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控难度大，报销时大量单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，也无法实时了解企业支出成本。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有效的途径。

一、智解难题：合思财务数字化解决方案登场

合思针对企业面临的诸多痛点，精心打造了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化过程中的难题。

对于不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。以动力源为例，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。汉威科技集团则通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思通过系统集成、无需报销、银企直联等功能，帮助企业提升了财务工作效率，实现了业财融合。亿嘉和科技借助合思费控实现了各系统间的数据联动，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订，实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。长亭科技通过合思将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度。

二、功能全景：合思产品的强大能力展现

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。

合思BI能够自动生成分析报表，实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。李群自动化通过合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

合思通过开放平台和EAI接口，实现了与第三方系统的广泛连接，如与ERP、OA、HR、TMC等系统对接，实现数据互通，自动生成财务凭证，提高了财务工作效率。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

三、核心闪耀：合思产品的独特亮点凸显

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源使用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通。可孚医疗通过合思费控实现了与OA、TMC、NC等系统的集成，组织架构仅需在OA系统维护，合思费控与TMC系统直接同步，无需人工再干预，TMC系统超标审批推送，预算合理管控，消费数据同步，无需报销有理有据。

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。

合思的系统操作便捷，用户体验好。它具有简洁实用、条理清晰、特色鲜明的单据设计，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容，提升了效率。紫光云使用合思费控后，系统易于操作、界面友好、方便管理维护，单据的设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容，提升了效率，改善了用户体验。

四、价值凸显：合思产品为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先是提高了财务工作效率。派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

在费用管控方面，合思帮助企业加强了费用管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

合思产品还提升了企业的业财融合能力，实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为企业决策提供了数据支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

同时，合思产品降低了企业成本，减少了不必要的开支。尚品食品使用合思产品后，差旅成本显著降低，合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。

五、场景聚焦：合思产品的典型使用场景呈现

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在差旅报销场景中使用合思产品，提升了报销效率，降低了差旅成本。

预算管控场景下，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中使用合思产品，有效落地了预算管控，防止了费用超标。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思产品，提升了对公付款的效率和管控能力。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安药业等企业在发票管理场景中使用合思产品，减轻了财务人员的发票校验和账务处理工作量。

六、成功典范：企业使用合思产品的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

七、市场领航：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案，能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业和员工带来了极大的便利。

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。

合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的需求，而不是提供千篇一律的产品。

文档归档与管理的重要体现

在合思的财务数字化解决方案中，文档归档与管理贯穿始终。从发票的高效识别、验真到电子会计档案的自动生成和一键归档，都体现了合思在文档归档与管理方面的强大能力。在费用报销、预算管控、对公付款等各个环节，相关的文档和数据都能得到妥善的管理和归档，确保企业财务数据的完整性和准确性。通过与多个系统的集成，合思能够实现文档的自动流转和归档，提高了文档管理的效率和规范性。无论是差旅报销场景中的发票管理，还是预算管控场景中的数据统计文档，合思都能提供有效的文档归档与管理解决方案，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合，降低企业成本，提升企业的竞争力和管理水平。其产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，为企业提供定制化的解决方案。通过使用合思的产品，企业能够实现从传统的手工报销模式向数字化报销模式的转型，提高报销效率，减少财务人员的工作量，提升财务管理的合规性和准确性。合思的产品能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策，推动企业的发展。

未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能，加强与其他系统的集成，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。