在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型和业财融合之路却充满了荆棘。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,预算管控困难重重……这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。随着企业的不断发展,业务规模日益庞大,组织架构愈发复杂,对财务数字化的需求变得刻不容缓。传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以适应现代企业的发展节奏。而在激烈的行业竞争中,财务数字化成为了企业提升核心竞争力的关键钥匙。企业急需一款强大的智能化审批系统,来打破困境,实现财务数字化转型的飞跃。合思,正是这样一位能为企业排忧解难的得力助手。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化的征程中,众多难题如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的航船触礁搁浅。
系统集成困境:许多企业为了满足不同业务需求,先后自建了多个系统。就像动力源,多个系统各自为政,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸。员工在提交申请单时,不得不频繁在各个系统之间切换,如同在迷宫中寻找出路。而财务人员更是苦不堪言,报销数据需要手工录入,发票验真、查重等工作如同一场耗时费力的持久战,假票、错票、重票的情况也难以避免,严重影响了财务工作的准确性和效率。
数据分散难题:同一个报销信息在多个系统中分散管理,彼此之间无法及时联动。这就好比一个信息孤岛,财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的业务决策。
报销模式复杂:对于业务覆盖面广的企业来说,报销模式复杂程度更是直线上升。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在大海里捞针。不同类型费用的支付方式也各不相同,管理难度之大可想而知。
组织架构挑战:企业组织架构的迅速扩展,带来了管理程度的不一致。总部和分公司的业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这就像一支没有统一指挥的军队,难以形成强大的战斗力。
合思方案闪亮登场
面对企业在财务数字化方面的重重困境,合思带来了一套全方位的智能化审批系统解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一套精密的组合拳,可以根据企业的不同需求进行定制化配置。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时共享,就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,如同行云流水一般顺畅。
产品功能深度剖析
合思的智能化审批系统拥有众多强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思费控支持多系统集成,它就像一个万能连接器,可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理。这样一来,企业各个系统之间的信息不再孤立,而是形成了一个有机的整体。
合思商城就像一个资源丰富的宝库,提供了丰富的商旅和采购资源。员工可以在线预订机票、酒店、火车票等,同时具备同屏比价功能,帮助企业在满足需求的同时,节省了大量成本。
合思BI则是企业管理者的得力参谋,它提供了强大的数据分析和报表功能。可以实时生成多维度的财务报表和分析报告,让管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供准确的依据。
开放平台则为企业提供了更多的可能性,允许企业根据自身需求进行定制化开发,与其他第三方系统进行集成,拓展产品的功能和应用场景。就像为企业的智能化审批系统插上了一双翅膀,让其能够在不同的业务场景中自由翱翔。
核心亮点独具魅力
合思的智能化审批系统拥有许多独特的优势和特点,在众多同类产品中脱颖而出。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅大大提升了员工的幸福感和满意度,也让企业的报销流程更加高效便捷。
强大的系统连接能力是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的信息流通打开了一扇畅通无阻的大门。
发票智能校验功能更是为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能则让财务工作变得更加轻松。通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
产品价值显著体现
合思的智能化审批系统为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思系统在提高企业运营效率方面的强大实力。
成本节约也是合思系统的一大优势。通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝假票等方式,帮助企业降低了财务人力成本和经营成本。例如赛傲生物,差旅预算节省了100万元。
合规经营是企业发展的重要基石。合思系统确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规管理,避免了税务风险和审计风险。让企业在合法合规的轨道上稳健前行。
业财融合方面,合思系统实现了业务数据和财务数据的实时共享和深度融合。为企业管理者提供了更全面、准确的决策依据,推动了企业的业财一体化建设。就像为企业的发展注入了一股强大的动力。
典型场景应用广泛
合思的智能化审批系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费后无需报销,财务统一处理,实现了差旅费的全程管控。整个过程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而高效。
销售费用管理方面,企业可以对销售费用进行预算管控,通过合思费控实时监控销售费用的支出情况,确保费用合规。让销售费用的管理变得更加科学、精准。
对公付款管理中,合思提供了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的规范化管理。就像为企业的资金流动装上了一个精准的仪表盘。
预算管控方面,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。让企业的预算管理更加严格、有效。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的智能化审批系统后,都取得了良好的效果。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场定位独具特色
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势。能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化服务。
合思的产品具有高度的可定制性,可以根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。就像为企业量身定制的一套合身的西装,完美贴合企业的需求。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务,确保企业的财务数字化转型顺利进行。让企业在使用合思系统的过程中无后顾之忧。
未来展望与行动号召
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化服务。帮助企业提升核心竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字经济的快速发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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