合思助力企业员工费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的员工费用管理带来了新的曙光。

全流程无忧：无需报销解决方案

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了高效员工费用管理的大门。该方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

以某国民经典零食品牌为例，合思提供了一套完整的解决方案。员工消费流程清晰，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC 订购，再到合思商城对账单和 TMC 对账单，每个环节都紧密相连。财务核算与记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活操作。档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节则进行 L3 级无需报销录入发票等档案。

对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通的企业，合思的解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。而针对数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失和档案信息不完整的企业，合思方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。

功能魔方：财务收支管理平台

合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，拥有众多强大且实用的功能。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松安排商务旅行，节省了大量时间和精力。
发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。

核心亮点：数字化转型驱动力

合思产品具有诸多核心亮点，犹如璀璨星辰照亮企业员工费用管理的数字化转型之路。
在电子凭证数字化转型方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

价值凸显：降本增效利器

合思产品为企业带来了实实在在的价值，是企业降本增效的有力利器。
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

场景适配：实用价值尽显

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现无需报销，提高了差旅管理效率。
在企业财务核算场景中，合思平台自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，完成自动记账，减轻了财务人员的工作量。
在企业档案管理场景中，合思平台将所有相关文档资料妥善保存，实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，方便企业查询和分析。
在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，通过对费用数据的分析和监控，帮助企业管理层及时掌握预算执行情况，优化资源配置。

成功见证：案例彰显实力

多个成功案例进一步证明了合思产品的有效性和优势。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

独特定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启员工费用管理数字化转型之旅。