合思助力企业实现出差流程透明化与财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

在费用管控方面，不少企业也存在着各种难题。像有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；还有的企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。

报销流程繁琐同样是企业面临的一大困扰。部分企业报销流程长、审批慢，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明；还有的企业原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

数据安全和集成问题也不容忽视。一些企业作为保密单位，财务数据需要严格保密，而已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中；另有企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。企业出差流程透明化是解决这些问题的重要一环，只有实现出差流程透明化，才能更好地提升财务数字化管理水平。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业出差流程透明化是合思服务的重要体现，通过合思的产品，企业能够更好地管理出差相关的费用和流程。

合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。其中，合思费控系统可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，有力地推动企业实现财务数字化转型。

合思使命：为企业财务难题排忧解难

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，让有限的资源发挥出更大的效益。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。合思希望凭借自身的技术和服务，推动企业财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。

助力企业实现业财融合，让财务数据更好地支持企业的决策和运营，是合思产品的重要使命。在这个过程中，企业出差流程透明化能够让企业更好地掌握出差成本和效益，为决策提供有力支持。

合思产品模块：功能强大高效协同

• 费用管理：精准把控发票信息
  费用管理模块支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。该模块可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业出差过程中的发票管理变得更加轻松，为企业出差流程透明化提供了有力保障。

• 预算管控：跨系统精准管理
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块确保了企业在出差等各项费用支出时，能够严格按照预算进行，实现企业出差流程透明化中的费用预算透明。

• 系统集成：打破数据孤岛
  系统集成模块具有广泛连接的特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了工作效率。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业出差相关的人员信息、业务数据等能够及时准确地传递和共享，促进企业出差流程透明化。

• 自动生成凭证：提升核算效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务核算效率。在企业出差费用的核算方面，自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来，更加专注于数据分析和决策支持，进一步推动企业出差流程透明化。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验得到极大提升，企业出差流程更加透明和便捷。

• 智能校验功能：严控发票合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在企业出差发票管理中，智能校验功能确保了每一张发票的合规性，为企业出差流程透明化提供了坚实的保障。

• 自动生成凭证：高效财务处理
  通过与相关系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工手动录入，提高了财务工作效率，让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作。如汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务核算效率大幅提升。在企业出差费用核算方面，自动生成凭证功能使得财务处理更加高效和准确，有助于实现企业出差流程透明化。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化应用后，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。对于企业出差费用的管理，多维管控自动执行功能能够实时跟踪费用的使用情况，让企业出差流程透明化得到进一步加强。

合思优势：卓越实力铸就领先地位

• 融资保障创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发和持续创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级，为企业提供更加优质的财务数智化服务，也为企业出差流程透明化提供了更先进的技术支持。

• 服务网络广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障企业出差流程透明化的顺利实现。

• 技术实力雄厚
  合思拥有强大的技术研发团队，具备先进的技术和算法，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。先进的技术为企业出差流程透明化提供了强大的技术支撑，让企业能够更加高效地管理出差相关业务。

• 客户资源丰富
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户案例和经验积累，使得产品更加成熟和稳定。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性，也为其他企业实现企业出差流程透明化提供了可借鉴的经验。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

• 目标用户多元
  合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，无论是大型集团企业还是中小型专精特新企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都通过合思的产品实现了财务数字化转型，其中企业出差流程透明化也得到了有效提升。

• 应用场景丰富
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多种场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。在企业出差管理中，这些应用场景相互配合，共同实现企业出差流程透明化。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的出差管理中，合思产品使得出差流程更加透明，员工和财务人员都能清楚了解出差费用的使用情况。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在出差费用的核算和支付方面，合思产品让汉威科技的出差流程更加透明和高效。

• 派克新材：报销核算双优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。合思产品让派克新材的出差报销流程更加透明，费用核算更加准确。

• 亿嘉和：管理颗粒更精细
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在亿嘉和的出差管理中，合思产品使得出差流程的每一个环节都更加透明，费用管理更加精细。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等，同时也有力地推动了企业出差流程透明化。

选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的服务经验，实现业财融合，让财务数据更好地支持企业的决策和运营。如果您也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现企业出差流程透明化，不妨点击免费试用，体验合思产品的魅力。