合思费用管理解决方案：开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键掣肘。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。

企业的费用支出，虽然在总支出中的占比相对较少，但却贯穿于企业运营的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比呈现出不断上升的趋势。这些费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。

目前，企业大多采用纯手工方式，或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。而电子发票、电子档案政策的推行，更是倒逼企业进行费用管理数字化升级。

在这样的背景下，合思的费用管理解决方案应运而生。

数智先锋：合思全方位服务引领企业变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

功能魔方：合思产品打造多元管理利器

合思的费用管理解决方案在功能上十分强大。企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级向高层级发展，逐步实现不同程度的无需报销。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，显著提升员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能。

合思中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思还能实现数据赋能财务数字化转型，涵盖自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。通过对接业务系统，合思可自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体、聚合金融能力、便利不同使用主体的需求。同时，该平台还能与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。

核心亮点：合思产品闪耀连接智能融合之光

合思的费用管理解决方案具有众多核心亮点。首先，合思拥有广泛的连接能力，能够连接众多消费供应商、外部系统等，实现消费场景与费控管理的深度融合。例如，在费控L3阶段，合思集成酒店、交通、餐饮等供应商；L4阶段，聚合商城平台统一提供商品及服务。

其次，合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，在报销、预算、决策等环节实现智能化。在L5高级无需报销阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，自动鉴别消费风险。

再者，合思以费控管理为抓手，积极推进业财一体化。它能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现流程规范化、数据统一化和系统打通，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。

最后，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度，既能在内部与OA、ERP、CRM等系统对接，又能在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。

价值引擎：合思助力企业释放无限潜能

合思的费用管理解决方案为企业带来了诸多价值。在降本增效方面，合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本，有效提高了企业的运营效率。在费控L3阶段，员工无需垫资、无需管理票据；L4阶段，全链路自动报销，大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政要求，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，降低企业税务财务风险。

在精细化管理方面，合思通过数据赋能和智能化决策，帮助企业更好地了解业务状况，进行精准的预算管理和成本控制。例如，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。

在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。

行业典范：合思方案演绎多行业精彩

合思的费用管理解决方案在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为药企定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。

在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。例如，为连锁餐饮企业各地子公司提供房租、原材料、员工工资等费用的申请和支付服务，降低审核和资金风险。

成功见证：合思案例彰显卓越实力

合思的费用管理解决方案在不同行业都有成功案例。

中国某知名制药公司采用合思的方案后，定制搭建的讲者库解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了出纳手工录入工作量。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司选择合思后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的方案后，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

市场定位：合思差异化优势铸就领先地位

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他方案相比，合思具有广泛连接的生态，能够集成众多消费供应商和外部系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式服务；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更优质的体验。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可根据企业需求灵活调整管理颗粒度，实现精细化管理，这是其他方案可能不具备的优势。

合思在行业内具有较高的认可度，截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，并且成立以来已累计融资超15亿元人民币，体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思的费用管理解决方案对于企业而言至关重要。它能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思也将不断提升自身能力，适应市场变化和企业需求，为客户提供更优质的服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求愈发迫切。选择合思的费用管理解决方案，将是企业实现财务数字化转型的明智之选，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，期待更多企业加入合思大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思费用管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。