合思财务数字化解决方案：破解企业差旅政策执行监控难题

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为关键一环。众多企业在推进这一进程时，遭遇了诸多财务难题。多系统林立导致数据难以整合，形成一个个数据孤岛，使得费用管控困难重重。这不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营构成了挑战。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，员工在报销过程中耗费大量时间和精力。而且，许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，未能充分强调处理时效和实现精细化管理以降本增效。在差旅政策执行监控方面，也缺乏有效的手段和工具，导致差旅费用难以得到精准控制。

合思敏锐地洞察到这些企业痛点，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，在差旅政策执行监控方面也有出色的表现。

智慧方案破困局

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为差旅政策执行监控提供了准确的数据基础。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这在差旅政策执行监控中，能有效防止差旅费用超支。

对于发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，确保差旅费用报销的真实性和合规性，助力差旅政策执行监控。

多元功能展实力

合思费控具备丰富的功能，能全方位满足企业的财务管理需求，在差旅政策执行监控方面也发挥着重要作用。
它拥有基础费用管理功能，如费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等，还有专项费用管理功能，像专项费用申请、报销、审核和归档等。在差旅场景中，员工可以清晰地提交差旅费用申请，方便后续的审批和监控。
发票管理功能模块十分强大，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。企业可以通过该模块对差旅发票进行严格管理，确保每一张发票都符合规定，从而加强差旅政策执行监控。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以根据这些功能，对差旅费用进行精细化管理，实时监控差旅政策的执行情况。
此外，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，方便企业进行数据统计和分析，为差旅政策执行监控决策提供有力支持。

核心亮点显优势

无需报销是合思的一大突出亮点。员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅报销流程，同时也加强了对差旅政策执行的监控。
合思的系统连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅政策执行监控中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面，也可以根据企业的特殊需求，定制差旅政策执行监控方案。
支持多端报销，移动端和电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这为差旅政策执行监控提供了更便捷的方式。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值，在差旅政策执行监控方面成效显著。
提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅报销中，员工能更快地完成报销流程，企业也能更高效地进行差旅政策执行监控。
加强费用管控上，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅费用管理中，能确保差旅费用在预算范围内，加强差旅政策执行监控。
规范流程方面，统一企业报销和对公业务流程，增强业务人员使用体验。合思费控上线后，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，减少费控失控情况。这使得差旅政策执行更加规范，便于监控。
促进业财融合，实现业务数据与财务数据的实时互通和共享，为企业决策提供更准确的数据支持。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅政策执行监控中，能实时获取业务和财务数据，做出更精准的决策。

典型场景展风采

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，在差旅政策执行监控方面也发挥着重要作用。
差旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。企业可以通过系统对差旅申请、预订、消费等环节进行全程监控，确保差旅政策得到有效执行。
销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，规范销售费用的使用，提高销售费用的使用效率。在涉及差旅的销售活动中，能加强对差旅费用的监控和管理。
对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在差旅相关的对公付款中，能确保资金支付的合规性和准确性，加强差旅政策执行监控。
预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的实时监控和管控，有效防止预算超标。在差旅预算方面，能及时发现超支情况并进行调整，确保差旅政策执行到位。

成功案例树典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策执行监控方面，也更加高效准确，能及时发现和解决差旅费用管理中的问题。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅政策执行监控中，能提前发现预算风险，确保差旅费用合理合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在差旅政策执行监控中，能快速准确地处理差旅报销信息，加强对差旅费用的监控。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅政策执行监控中，能实现差旅费用管理的线上化和自动化，提高监控的及时性和准确性。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。这在差旅政策执行监控中，能获取全面准确的数据，为监控决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，为员工提供了便捷的消费和报销体验，同时也提高了企业的财务管控效率和合规性。在差旅政策执行监控中，能减少人为干预，提高监控的准确性和公正性。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。在差旅政策执行监控方面，也能根据企业的特殊要求，定制专属的监控方案。

合思的财务数字化解决方案在差旅政策执行监控方面具有显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更完善的财务数字化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化新时代。如果您想体验合思产品在差旅政策执行监控等方面的强大功能，不妨申请免费试用。