在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。再加上疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。
传统财务模式的痛点犹如隐藏在海面下的礁石,严重阻碍着企业的前行。各系统之间相互独立,形成了一座座信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式依赖繁琐的手工处理,流程犹如迷宫般复杂,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。企业的高速发展,使得业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增,而传统财务管理模式却如老旧的船只,难以满足企业精细化管理的需求。
行业背景与痛点:传统财务模式的困境迷宫
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如影随形。多系统操作体验犹如在不同的迷宫中穿梭,让人疲惫不堪,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团性公司如同庞大的商业帝国,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。然而现实却如同沉重的枷锁,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,让人望而却步。
高速发展的高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程漫长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,仿佛在负重前行。
医药企业如同在复杂的丛林中探索,学术会议众多,费用管控困难重重,报销场景多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本毫无头绪,费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。在差旅政策执行监控方面,这些问题更是凸显了传统模式的无力。
引出解决方案:合思点亮转型之光
合思作为财务数智化领域的科技先锋,为企业带来了驱散迷雾的解决方案。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一把利剑,帮助企业斩断财务数字化难题的荆棘。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步,让数据如同灵动的溪流般互通,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,为差旅政策执行监控提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,也为差旅政策执行监控提供了高效的执行方式。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的仪器,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,实现业财融合,从而更好地进行差旅政策执行监控。
产品功能概览:合思产品的强大工具箱
合思费控如同一位精准的信息采集员,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为差旅政策执行监控提供了准确的发票数据。
合思商城犹如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让差旅消费更加规范,便于差旅政策执行监控。
合思BI如同一位智能的分析师,可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为差旅政策执行监控提供了有力的分析依据。
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,确保了财务数据的准确性,有利于差旅政策执行监控的顺利进行。
产品核心亮点:合思产品的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛,为差旅政策执行监控提供了全面的数据支持。
无需报销的解决方案是合思的一大创举,它从根本上改变了传统报销模式,让员工体验到数字化的便捷,提高了员工满意度,同时减轻了财务人员的工作压力,使得差旅政策执行监控更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,通过业务创新和技术创新,不断提升产品的竞争力和服务水平,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,让差旅政策执行监控更加科学、高效。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,帮助企业实时掌握财务收支情况,进行精细化管理,挖出更多净利润,为差旅政策执行监控提供了强大的管理工具。
产品价值体现:合思为企业带来的实实在在的好处
在效率提升方面,合思产品犹如一台强大的加速器。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更有利于差旅政策执行监控的高效开展。
在成本降低方面,合思产品如同一位精明的管家。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。通过加强费用管控,避免浪费和超支,为企业节省了大量的成本,同时也为差旅政策执行监控提供了成本控制的有效手段。
在加强管控方面,合思产品如同一位严格的监督者。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思能够实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,提高费用管控的精准度和有效性,确保差旅政策执行监控的全面性。
在业财融合方面,合思产品如同一座沟通的桥梁。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更准确的依据,也为差旅政策执行监控提供了更全面的视角。
典型使用场景:合思产品的多场景应用
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和财务管理效率,也方便了差旅政策执行监控。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中应用合思产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,为差旅政策执行监控在销售费用方面提供了有效的管理方法。
在对公付款场景中,合思产品规范对公付款流程,实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控,为差旅政策执行监控在对公付款方面提供了有力的保障。
在预算管控场景中,合思产品对企业的预算进行全面管控,包括预算编制、执行、分析等。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,为差旅政策执行监控在预算方面提供了精准的控制手段。
成功案例:合思产品的实践见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅政策执行监控方面取得了显著成效。
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅政策执行监控提供了有力的支持。
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难等问题。应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为差旅政策执行监控提供了高效的解决方案。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为差旅政策执行监控提供了全面的保障。
市场定位与差异化优势:合思的独特市场地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。在市场中,合思犹如一颗璀璨的明星,具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通,为企业提供了全面的数据支持,在差旅政策执行监控方面具有天然的优势。
合思提供无需报销的解决方案,从根本上改变了传统报销模式,让员工和财务人员都能感受到数字化的便利,提高了工作效率,也为差旅政策执行监控提供了更便捷的方式。
合思拥有双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力和服务水平,以客户为中心,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业在差旅政策执行监控方面的不同需求。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、双轮驱动的模式创新等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提高效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业创造更大的价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,也是选择更精准的差旅政策执行监控。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展应用场景,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化转型向更高水平发展,让差旅政策执行监控更加精准、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅政策执行监控变得更加轻松、高效。
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