在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,饱受多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题的困扰,这不仅严重影响了企业的运营效率,也制约了财务管理水平的提升。
随着企业业务的拓展和规模的扩大,传统的手工报销模式和分散的财务管理系统愈发显得力不从心。大量的手工操作不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。同时,不同系统之间的数据无法共享和互通,使得企业难以实现全面的财务管控和决策支持。对于集团型企业和业务复杂的企业而言,财务数字化需求更为迫切。集团企业需要统一财务数据、加强对公业务管控、提高财务作业效率和合规性;而业务复杂的企业则需要应对多样化的费用类型和报销场景,实现精细化的费用管理和预算控制。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,带着全面、高效的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思解决方案:开启财务数字化之门
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发能力和专业的服务团队。能够根据企业的不同需求,定制个性化的财务数字化解决方案。通过与企业现有系统的集成和对接,合思帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享,极大地提升了企业的财务管理效率和决策水平。
合思的解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节,从费用申请、审批、报销到预算管控、财务核算和报表分析,实现了全流程的数字化管理。通过自动化和智能化的处理,减少了人工操作和人为错误,提高了财务工作的准确性和及时性。
合思产品功能:多维度助力财务管理
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控提供了全面的费用管理功能,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等各个方面。它支持多种费用类型和报销场景,能够实现费用标准的智能管控和自动校验,有效防止费用超标和违规报销。同时,合思费控还支持移动审批和OCR自动识别,大大提高了报销效率和员工体验。 -
合思商城:一站式商旅订购平台
合思商城集成了丰富的商旅资源和供应商,为企业提供一站式的商旅订购服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订,享受企业协议价和优惠政策。商城还具备同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。 -
合思BI:强大的数据分析利器
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。通过对财务数据的深入挖掘和分析,帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。 -
银企直联:高效安全的资金管理
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付和资金管理。通过银企直联,企业可以实现财务付款的自动化和智能化,提高资金支付的效率和安全性,同时实时掌握资金的流向和余额。
合思产品核心亮点:解决企业痛点的关键
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无需报销:畅享数字化便利
合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了员工的幸福感和满意度。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,从而打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通和共享。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准:确保预算严格执行
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品价值:为企业带来切实效益
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提高效率:多案例见证显著提升
多个客户案例显示,合思的解决方案显著提高了企业的报销效率和财务作业效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。 -
降低成本:优化流程节省开支
合思通过优化报销流程、加强预算管控和费用标准控制,帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。 -
加强管控:全程监控防范风险
合思的解决方案实现了对企业费用的全面管控,从费用申请、审批到报销,全程可追溯和监控。通过预算管控前置和实时预警,企业能够及时发现和纠正费用超标和违规行为,加强了内部管控和风险防范。 -
提升合规性:确保财务数据合规
合思的发票智能校验和财务凭证自动生成功能,确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性。同时,通过系统的流程规范和审批规则设置,避免了人为因素的干扰,提升了企业的财务管理合规性。
合思典型使用场景:满足不同行业需求
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制造业:优化流程提升管理
在制造业企业中,合思的解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、预算费控等场景。例如,派克新材通过合思费控和银企直联,实现了报销流程的线上化和自动化,提高了报销效率和财务管理合规性;青岛海威茨仪表有限公司借助合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。 -
医药业:解决复杂费用管控
医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,合思的解决方案可帮助企业解决这些痛点。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:助力快速发展
软件互联网企业业务发展迅速,对财务数字化的需求较高。合思的解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。例如,医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
合思成功案例:真实成效见证实力
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动力源:革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在与合思合作前,动力源面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效报销核算
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择
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市场定位:服务多元企业
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业,尤其在制造业、医药业、软件互联网行业等领域具有丰富的成功案例和行业经验。 -
差异化优势:创新服务领先
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其“无需报销”的解决方案具有创新性和独特性,真正实现了员工消费即合规,财务处理自动化,大大提升了员工体验和财务工作效率。此外,合思拥有强大的研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求进行定制化开发和服务,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
合思的财务报账软件能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享,提高报销效率和财务作业效率,降低运营成本,加强内部管控和风险防范,提升财务管理合规性。通过与合思合作,企业能够实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,提升产品的性能和用户体验。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和机遇,不妨选择合思的财务报账软件。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。
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