合思财务数字化解决方案：引领企业出行活动管理变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。

动力源历经多年的自研系统运维，积累了庞大的基础数据和业务数据，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。汉威科技集团也面临着费用管理的难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务更多的支持，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则被复杂的费用类目和高要求的数据统计所困扰，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计成了一大难题。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的出行活动管理带来了新的曙光。

合思方案全景：财务数智化的一站式蓝图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在出行活动管理方面，合思的解决方案也为企业提供了坚实的保障，助力企业更好地管理出行活动相关的财务事宜。

核心功能亮点：出行活动管理的智慧密钥

• 系统集成：打破数据孤岛，畅通出行信息流通
  合思的系统集成功能如同一位技艺高超的工匠，能够将企业多个系统的数据进行巧妙整合，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出行活动管理中，这一功能可以让企业将出行相关的各类数据进行整合，如员工出行申请、行程安排、费用支出等，实现信息的实时共享和高效流转，提高出行活动管理的效率。

• 无需报销：重塑出行消费体验，提升员工幸福感
  无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公出行消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在出行活动管理中，这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程，专注于出行活动本身，同时也提高了财务处理的效率和准确性。

• 预算管控：精准把控出行成本，防止费用失控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出行活动管理中，企业可以根据出行计划制定详细的预算，并通过合思的预算管控功能实时监控出行费用的支出情况，确保出行活动在预算范围内进行。

• 发票智能校验：高效识别发票，减轻财务负担
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题。在出行活动管理中，员工出行过程中产生的发票可以通过合思的发票智能校验功能快速、准确地进行识别和校验，减轻了财务人员的审核负担，提高了财务管理的效率。

用户收益：出行活动管理的价值回报

• 效率提升：加速出行流程，释放企业活力
  各企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出行活动管理中，这些效率的提升意味着企业可以更快地完成出行相关的流程，让员工能够更迅速地投入到工作中，释放企业的活力。

• 成本节约：优化出行流程，降低费用支出
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在出行活动管理中，企业可以通过合思的解决方案优化出行计划、选择更经济的出行方式和住宿安排等，从而降低出行活动的成本。

• 合规经营：确保出行财务合规，提升企业信誉
  合思的解决方案确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业合规要求。斯利安药业通过合思统一了业财口径，实现了费用管控更有效，业务执行更透明。在出行活动管理中，合规经营意味着企业的出行费用支出符合相关法律法规和企业内部规定，避免了潜在的法律风险，提升了企业的信誉。

• 数据实时掌握：赋能出行决策，提升管理水平
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在出行活动管理中，管理者可以通过合思的系统实时掌握出行活动的费用支出、行程安排等情况，及时调整出行计划，做出更明智的决策，提升出行活动管理的水平。

典型场景：出行活动管理的多元应用

• 差旅报销：便捷出行报销，优化费控流程
  员工在出差过程中的费用报销是企业出行活动管理的重要环节。合思提供了便捷的流程和管控机制，员工可通过合思商城预订差旅行程，实现无需报销，费用受差标管控。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅报销场景中，合思的解决方案让员工的报销过程更加便捷，同时也让企业能够更好地控制差旅费用的支出。

• 对公付款：关联合同管理，监控付款进度
  企业在进行对公业务付款时，可通过合思实现合同管理、预算管控、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度。在出行活动管理中，涉及到与供应商的对公付款时，合思的解决方案可以确保付款的合规性和准确性，同时也方便企业对合同执行情况进行监控。

• 预算管控：全程管控出行费用，保障预算执行
  对企业的各项费用进行预算管理，实现事前、事中、事后的全程管控是合思解决方案的重要功能之一。派克新材通过合思实现了项目预算 + 费控标准落地，告别了传统财务管理。在出行活动管理中，企业可以根据出行计划制定预算，并通过合思的预算管控功能对出行费用进行全程监控，确保预算的执行。

• 系统集成：整合出行系统，实现协同办公
  将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同是合思的优势所在。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在出行活动管理中，系统集成可以让企业将出行相关的各个系统进行整合，如人力资源系统、财务系统、行程管理系统等，实现信息的共享和协同办公，提高出行活动管理的效率。

客户成功案例：出行活动管理的实践典范

• 动力源：打破系统壁垒，提升出行报销效率
  动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出行活动管理方面，动力源也实现了出行相关数据的高效整合和报销流程的优化，提高了出行活动管理的效率。

• 汉威科技：强化费用管控，提升出行财务效率
  汉威科技面临着成本增效需求高，现实存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。通过合思的解决方案，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出行活动管理中，汉威科技实现了出行费用的精准管控和财务处理的高效化。

• 派克新材：优化出行流程，提升财务管理效能
  派克新材面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了高效流程、便捷支付，系统集成。通过合思的解决方案，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出行活动管理方面，派克新材优化了出行流程，提高了财务管理的效能。

• 江西中机：数字化赋能出行管理，提升报销效率
  江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能，包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。通过合思的解决方案，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出行活动管理中，江西中机实现了出行费用的精细化管理和报销流程的优化。

众多不同行业的企业在选择合思的财务数字化解决方案后，都在出行活动管理等方面取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在出行活动管理等方面实现质的飞跃。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。立即申请免费试用合思的财务数字化解决方案，体验出行活动管理的全新变革！