在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在企业财务数字化转型方面也面临着诸多挑战，传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心，会计数据检索的效率和准确性也受到了影响。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
随着动力源业务版图的不断扩张，全球化业务的发展使得企业的财务管理变得愈发复杂。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。然而，传统财务管理模式在处理复杂的业务需求时，暴露出了诸多弊端。会计数据检索困难，信息分散在各个系统中，难以快速准确地获取所需数据，导致决策效率低下。而且，面对复杂的因公消费场景，传统模式难以实现有效的费用控制和风险防范，无法满足动力源全球化业务的发展需求。
智慧良方：合思的解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计数据检索变得更加便捷高效，系统的集成使得数据集中管理，大大提高了数据的可访问性。
精细部署：方案的实施过程
合思深知动力源业务的复杂性，为了确保解决方案能够完美适配其需求，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这一过程就像是为动力源的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，将各个环节紧密连接起来。合思逐步推进全流程数字化费控管理的各个环节，从差旅申请开始，员工可以通过系统在线提交申请，系统根据预设规则进行智能审批。在商旅线上订购环节，员工可以直接在企业消费商城中选择符合规定的服务，系统自动关联费用信息，实现实时费控。审核对账环节，系统自动进行数据比对和分析，大大提高了审核效率，同时也使得会计数据检索更加准确可靠。
显著成效：转型带来的硕果
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的财务工作，会计数据检索的速度也大幅提高。同时，节约了50%的人员成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
高度认可：客户的评价与反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队就像是动力源的贴心伙伴，始终陪伴在企业的转型之路上，为企业提供全方位的支持和保障。动力源深刻感受到了合思解决方案带来的便利和价值，会计数据检索的高效性也为企业的决策提供了有力支持。
在数字化转型的道路上，合思已经帮助超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高会计数据检索的效率和准确性，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品和服务，还可以免费试用，亲身体验合思带来的数字化变革。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，共创企业的美好未来。
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