在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型方面展现出的强大能力和卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。这样庞大的业务规模，也给财务档案管理带来了诸多挑战。
好想你财务痛点剖析
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数据核对之困
在财务归档环节，好想你公司的财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务数据繁多，每一次的核对都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现遗漏。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。 -
查找效率之低
纸质档案的管理方式存在着先天性的缺陷。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员常常需要在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式，严重影响了财务工作的及时性和准确性。 -
管理成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管。随着业务的不断发展，档案数量的持续增加，管理成本也在不断攀升，给公司带来了沉重的负担。
面对这些痛点，好想你急需一种高效、智能的解决方案来提升财务档案管理水平。而合思的出现，为好想你带来了新的希望。
合思会计电子档案解决方案
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打破壁垒数据同源
合思推出的会计电子档案管理平台，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提升了工作效率。这种数据的整合和共享，让财务工作变得更加高效、准确。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行全面、深入的审计。这种审计方式不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
为了实现电子与实物的匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。查阅者只需查询电子档案，就可以定位实物的位置。这种管理方式不仅方便了档案的查阅和使用，还提高了档案的安全性和完整性。
方案落地实施步骤
合思通过自身的会计电子档案管理平台，结合好想你公司的实际情况，将解决方案逐步落地实施。在项目实施过程中，合思团队首先对好想你公司的财务数据进行了全面的整合，将分散在各个系统中的数据集中到会计电子档案管理平台中。同时，对财务流程进行了优化，去除了繁琐的手工操作环节，实现了流程的自动化和智能化。
在数据整合方面，合思团队采用了先进的数据接口技术，确保了数据的准确传输和同步。在流程优化方面，合思团队与好想你公司的财务人员进行了深入的沟通和交流，了解他们的实际需求和工作习惯，制定了个性化的解决方案。通过这些措施，合思成功地将解决方案落地实施，为好想你公司的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
方案实施成果显著
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时间成本大幅降低
通过合思会计电子档案管理平台的实施，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你公司节约了大量的综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过会计电子档案管理平台的应用，好想你公司实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
客户满意高度评价
合思的解决方案有效解决了好想你公司在财务档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。好想你公司对此次合作感到非常满意，认为合思的会计电子档案管理平台是一款非常实用、高效的产品。通过与合思的合作，好想你公司实现了财务数智化转型的目标，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与会计电子档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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